Du kan videresende e-mail fra din Outlook-konto.
Billedkredit: Photodisc/Photodisc/Getty Images
Microsoft Outlook er et kraftfuldt e-mail-, planlægnings- og kontaktstyringsprogram, der bruges af mange virksomheder. Med den mobile teknologi, der er tilgængelig i dag, skal mange mennesker have adgang til deres e-mail mange steder. Microsoft Outlook har mulighed for automatisk at videresende e-mail til en anden adresse, når det kræves. Der er meget fleksibilitet i denne funktion, så det kræver en indsats at konfigurere den i første omgang. Når den er konfigureret, kan den aktiveres og deaktiveres ved blot at klikke på et afkrydsningsfelt.
Trin 1
Åbn Microsoft Outlook og gå til "Mail" vinduet, hvis det ikke kommer op som standard. Klik på "Værktøjer" på menulinjen og vælg "Regler og advarsler..." Klik på knappen "Ny regel...".
Dagens video
Trin 2
Klik på alternativknappen "Start fra en tom regel". Fremhæv "Kontroller beskeder, når de ankommer", hvis det ikke er fremhævet som standard, og klik på "Næste".
Trin 3
Vælg kriterierne for de beskeder, du ønsker at videresende, fra feltet "Trin 1". Hvis du ønsker at videresende alle indgående beskeder, skal du vælge "hvor mit navn er i feltet Til eller Cc." De elementer, du vælger, vil blive kopieret til "Trin 2"-boksen. Hvis de kriterier, du vælger, har et udtryk understreget og i blå tekst, skal du klikke på det pågældende udtryk i feltet "Trin 2" for at redigere kriterierne til din specifikke situation. Klik på "Næste".
Trin 4
Vælg den handling, du ønsker at udføre på de e-mails, der er filtreret af det forrige trin. Hvis du ønsker at videresende dem til en anden e-mailadresse, skal du vælge "videresendelse til personer eller distributionsliste." Klik på den blå i boksen "Trin 2". fremhævet tekst, og indtast videresendelses-e-mailadressen i dialogboksen "Specificer, hvem der skal videresende beskeder til:" eller vælg eksisterende navne fra din adressebog. Adskil flere poster med et semikolon. Klik på "OK" og derefter på "Næste".
Trin 5
Vælg eventuelle undtagelser, der skal anvendes på din situation, og rediger dem korrekt som før i feltet "Trin 2". Disse vil være mere sjældne, men kan være nyttige under nogle omstændigheder. De er unødvendige for blot automatisk at videresende al indgående e-mail til en anden adresse. Klik på "Næste".
Trin 6
Giv den nye regel et navn, såsom "Auto-Forward" i dialogboksen "Trin 1". Hvis du ikke ønsker at aktivere denne regel umiddelbart efter oprettelsen, skal du fravælge afkrydsningsfeltet "Slå denne regel til" i "Trin 2". Klik på "Udfør" og derefter på "OK".
Trin 7
Aktiver eller deaktiver reglen for automatisk videresendelse ved at klikke på "Værktøjer" på menulinjen og vælge "Regler og advarsler..." og derefter enten vælge eller fravælge afkrydsningsfeltet, der er knyttet til reglen.
Tip
Hvis du har oprettet og aktiveret flere regler, vil de blive anvendt i den rækkefølge, de vises. De kan om nødvendigt omarrangeres ved hjælp af pileknapperne i vinduet "Regler og advarsler".
