Indtast tallet "1" og et punktum eller afsluttende parentes efterfulgt af et mellemrum for at starte dit første spørgsmål. Når du indtaster teksten i spørgsmålet, formaterer Word automatisk nummeret til en liste, som holder spørgsmålene på linje og sparer dig for at skulle indtaste yderligere tal i hånden.
Tryk på "Enter" for at afslutte spørgsmålet, og tryk derefter på "Tab" for at skifte til at udfylde svar. Word skifter automatisk fra tal til bogstaver. Tryk på "Enter" efter hvert svar, du giver.
Tryk på "Enter" og derefter "Shift-Tab" for at skifte tilbage til talkolonnen og skrive det næste spørgsmål. Gentag disse trin for at udfylde så mange spørgsmål og svar, som du har brug for. For at flytte en eksisterende tekstlinje fra spørgsmålene til svarene eller omvendt skal du trykke på "Tab" eller "Shift-Tab" med markøren helt til venstre på linjen.
Åbn rullemenuen "Nummerering" i afsnittet Afsnit på fanen Hjem for at ændre formatet for nummereringen for den aktuelle linje og alle linjer med samme format. Placer f.eks. markøren på en svarlinje og vælg romertallene for at skifte alle svar fra bogstaver til tal.
Start dialogboksen Afsnit ved at klikke på pilen i afsnittet Afsnit og fjern markeringen af "Føj ikke mellemrum..." for at tilføje en tom linje efter et spørgsmål. Du kan også trykke på "Enter" flere gange for at bryde ud af den nummererede liste og tilføje tomme linjer, men du bør vente til efter du er færdig med at skrive din liste med at gøre det, for at holde listen ordentligt formateret.
Åbn rullemenuen "Bullets" til venstre for Nummereringsmenuen for at skifte fra tal til symboler. For at bruge afkrydsningsfelter til din undersøgelse, vælg "Definer ny punkt" og tryk på "Symbol". Vælg et tomt bokssymbol fra en skrifttype som f.eks. Wingdings.
Indsæt flere spørgsmål på en side ved at opdele papiret i kolonner. Klik på "Kolonner" på fanen Sidelayout, og vælg et tal. Medmindre du har meget korte spørgsmål og svar, brug kun en eller to kolonner.
Microsoft tilbyder gratis skabeloner til at skære ned på layoutarbejdet til undersøgelser og tests. Klik på "Ny" i menuen Filer og søg efter "undersøgelse". For multiple choice-undersøgelser med afkrydsningsfelter, prøv "Kundetilfredshedsundersøgelse (Rødt design)" eller "Survey of Customer Service." Indtast hvor som helst på skabelonerne for at ændre teksten, så de kan bruges til enhver form for undersøgelse. For et design, der er bedre egnet til en test, skal du åbne "Multiple-Choice Test or Survey Kit (til oprettelse af 3, 4 eller 5-svar" Spørgsmål)." Klik hvor som helst på denne skabelon for at ændre teksten, eller vælg "Hurtige dele" på fanen Indsæt for at tilføje yderligere spørgsmål.
For at oprette et dokument med rullelister over muligheder, som en deltager kan vælge på en computer, skal du bruge formularoprettelsesværktøjerne i sektionen Kontrolelementer på fanen Udvikler. Hvis du ikke har denne fane tilgængelig, skal du højreklikke hvor som helst på båndet, vælge "Tilpas båndet" og markere feltet "Udvikler" i afsnittet Hovedfaner. Du kan også ændre en skabelon, der allerede indeholder rullelister, såsom "Survey of Priorities."
