Nogle gange kan ikke udskrivning af celler i et regneark øge organisationen og effektiviteten.
Tilfældige brugere af Microsoft Excel er måske bekendt med det grundlæggende i regnearksdesign, men programmet tilbyder også et par avancerede funktioner, der nemt kan læres og kan forbedre effektiviteten. Uanset om du ønsker at beregne en cost-benefit-analyse eller spore månedlige udgifter, kan der være oplysninger om din regneark, der er nyttige, men som du måske ikke vil have med på udskrifter, såsom mellemregninger eller uvedkommende detaljer. Excel giver dig mulighed for at udpege sådanne områder af dit regneark som områder, der ikke skal udskrives.
Trin 1
Start Microsoft Excel ved at trykke på din "Start"-knap og vælge programmet fra din liste over tilgængelige programmer, eller klik på ikonet, hvis du har et gemt på dit skrivebord. Åbn en eksisterende fil, der indeholder data i stedet for et tomt regneark. Opret en sikkerhedskopifil om nødvendigt for at beskytte dig selv mod utilsigtet sletning af data på regnearket.
Dagens video
Trin 2
Fremhæv en række, kolonne eller specifikke celler i dit regneark. For at vælge en hel række eller kolonne skal du pege på række- eller kolonneoverskrifterne (tal for rækker og bogstaver for kolonner) indtil den almindelige musemarkør bliver til en højrepil (til rækkeoverskrifter) eller en pil ned (til kolonneoverskrifter). Klik på venstre museknap for at vælge rækken eller kolonnen. For at vælge en celleblok skal du gå til den første celle, du vil fremhæve, klikke på venstre museknap og trække markøren, indtil den ønskede blok er valgt. Slip derefter venstre museknap.
Trin 3
Højreklik på din valgte række, kolonne eller blok af celler. Vælg "Skjul" fra pop op-menuen, der vises. Hvis pop op-menuen ikke vises, kan du prøve at holde Ctrl-tasten nede og højreklikke på det valgte. Når du har valgt "Skjul", vil du se, at valget ikke længere er synligt på skærmen.
Trin 4
Udskriv arbejdsarket. Vælg "Filer" fra menulinjen eller tryk på Ctrl+P for at udskrive dit regneark. Kontroller, at den valgte række, kolonne eller tekstblok, du har designet til at blive skjult, ikke vises på det udskrevne regneark.
Trin 1
Venstre-klik på den celle, du ønsker at skjule. For at vælge flere ikke-tilstødende celler skal du holde Ctrl-tasten nede og venstreklikke på de ønskede celler.
Trin 2
Højreklik på dit valg og vælg "Format" fra pop op-menuen. I kategorien "nummer" skal du vælge "Brugerdefineret" og manuelt indtaste "" uden anførselstegn i feltet "Type". Klik derefter på "Okay". Du vil bemærke, at cellen/cellerne eller blokken af celler nu er skjult.
Trin 3
Udskriv arbejdsarket. Vælg "Filer" fra menulinjen eller tryk på Ctrl+P for at udskrive dit regneark. Kontroller, at de valgte celler, du har designet til at blive skjult, ikke vises på det udskrevne regneark.
Tip
Sørg for at holde styr på, hvilke celler du har gemt til fremtidig brug. Du kan lave noter på tomme arbejdsark for at minde dig selv. Lav også en sikkerhedskopi af arbejdsarket med alle de skjulte oplysninger. Hvis du ved et uheld skjuler et udvalg af tekst, som du vil forblive synligt, kan du bruge kommandoerne "Fortryd" og "Gendan" fra menuen "Rediger" på værktøjslinjen for at vende kommandoen om.
