Sådan opretter du mapper i Gmail

Selvom mange e-mail-udbydere tilbyder dig muligheden for at sortere beskeder i mapper, skal du normalt huske, hvor du har gemt en bestemt besked, for at finde den, når du har brug for den. Gmail tilbyder en anden type organisationssystem, hvor du sorterer og gemmer e-mails ved hjælp af tilpassede beskrivende etiketter. Du kan derefter søge efter arkiverede meddelelser ved at bruge enten mappelignende kategorier på sidebjælken eller mærke nøgleord i søgefeltet.

Som med mapper kan du oprette nye etiketter, før du har brug for dem, og når du interagerer med e-mails. For at oprette en etiket på forhånd skal du klikke på "Mere" på sidebjælken og derefter på "Opret ny etiket" for at åbne dialogboksen Ny etiket. Indtast etiketnavnet, og klik på "Opret". Hvis du arbejder med eksisterende e-mails, skal du klikke på afkrydsningsfeltet ud for en besked i indbakken eller Åbn e-mailen, klik på knappen Etiketter, som er markeret med et etiketikon, og klik derefter på "Opret ny" for at åbne dialogboksen Ny etiket boks. Når du skriver en besked, skal du klikke på pilen Flere muligheder nederst til højre i vinduet Ny besked; vælg "Etiket" og derefter "Opret ny".

Når du opretter en ny etiket, mens du arbejder med en e-mail, anvender Gmail automatisk denne etiket på e-mailen. Gmail giver dig også mulighed for at anvende en eller flere allerede eksisterende etiketter via menuen Etiketter. En primær forskel mellem traditionelle mapper og Gmails etiketsystem er, at anvendelse af mere end én etiket sorterer en e-mail i flere kategorier. Du kan anvende op til 5.000 separate etiketter. For at anvende allerede eksisterende etiketter til en e-mail, skal du åbne menuen Etiketter fra indbakken, en åben besked eller en ny besked, og klik derefter på afkrydsningsfeltet ud for et eller flere eksisterende etiketnavne, og klik "Ansøge."