Billedkredit: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Modtagelse af en videresendt besked giver modtagerne mulighed for at spore e-mailens transmissionshistorik. Outlook giver også delegerede mulighed for at få tilladelser til at få adgang til andres e-mail-konti. En anden tilgang til at udarbejde en e-mail, som en anden person kan sende, involverer at skrive og gemme en kladde til e-mail og derefter sende denne kladde til personen som en vedhæftet fil. Denne tilgang gør det muligt for brugere at opretholde sikkerheden for deres e-mail-konti og Outlook-adgang, mens den giver en løsning til at udarbejde kommunikation, som en anden kan sende. Modtageren skal downloade e-mailkladden til sin Outlook-mappe og afslutte kommunikationen, før den sendes.
Trin 1
Start Outlook, og opret en ny e-mail-meddelelse (ved at vælge "Ny besked" under "Fil" eller i den øverste værktøjslinje).
Dagens video
Trin 2
Indtast emnelinjen og brødteksten i meddelelsen; indsæt eller skriv modtagerens e-mailadresse i linjen "Til", hvis det ønskes.
Trin 3
Klik på knappen "Gem" på den øverste værktøjslinje for at gemme denne besked i mappen "Kladder".
Trin 4
Luk beskeden.
Trin 5
Opret en ny e-mail-besked til den person, der skal sende e-mailen.
Trin 6
Vedhæft e-mailkladden ved at klikke og holde knappen "Vedhæft" på den øverste værktøjslinje nede og vælge "Vare" eller "Vedhæft element."
Trin 7
Klik på mappen "Kladder" i Outlook-mappen, og vælg det ønskede element.
Trin 8
Sørg for, at indstillingen for "Vedhæftning" er valgt under "Indsæt som" sektionen i "Indsæt element" dialogboksen.
Trin 9
Klik på knappen "OK".
Trin 10
Bed modtageren om at gemme den vedhæftede e-mail på hans skrivebord og derefter trække elementet til hans "Kladder"-mappe i Outlook, så han kan åbne kladden og fuldføre afsendelsen af beskeden.
Trin 11
Klik på knappen "Send".
Tip
Outlook 2007-brugere kan få adgang til ovenstående funktioner via faneindstillingerne i den øverste værktøjslinje eller under Office-båndet.
Hvis modtageren ikke bruger Outlook som sin e-mail-applikation, skal du vælge og trække elementet fra mappen Kladder til skrivebordet. Vedhæft dette element som en fil i din e-mail. Filen skal gemmes og derefter trækkes til mappen Kladde i modtagerens e-mail-program.
Advarsel
Sørg for, at udkastet til e-mail er oprettet som en HTML-besked (standard) og ikke som en kun-tekstmeddelelse.
