Du kan bruge OneNote til at dele resultaterne af dit Scrum og holde udviklingsenergien høj.
Scrum er en projektledelsestilgang til udvikling af agil software. Formålet med en Daily Scrum er at opmuntre teammedlemmer til at tale med hinanden, arbejde igennem problemer og dele ideer hurtigt. ScrumMasters opgave er at pleje en energifaktor; ellers risikerer teammøder at blive kedelige og obligatoriske og ikke producere noget af reel værdi.
Scrum-medlemmer kan bruge Microsoft Office OneNote 2007 som et værktøj til formidling af data og brainstorming. Programmet giver teammedlemmer mulighed for hurtigt at indtaste noter og dele dem.
Dagens video
Trin 1
Klik på "Ny" og derefter "Notesbog" i OneNote før din næste daglige Scrum.
Trin 2
Indtast et navn til din notesbog, såsom navnet på dit projekt efterfulgt af Scrum-datoen, og vælg "Delt notesbog – gruppeprojekt." Klik på "Næste".
Trin 3
Vælg "Flere personer vil dele notesbogen", og klik på "Næste".
Trin 4
Brug knappen "Gennemse" for at angive, hvor du vil gemme notesbogen, og klik på knappen "Opret".
Trin 5
Åbn denne notesbog under din næste Daily Scrum for at tage noter. OneNote lader dig mærke vigtige begreber. Klik på "Indsæt" og "Tag" for at fremhæve koncepter.
Trin 6
Optag mødet ved at klikke på "Indsæt" og "Lydoptagelse". Sørg for at have det korrekte mikrofon- og videoudstyr installeret før mødet.
Trin 7
Overfør opgaver fra Daily Scrum direkte til Outlook ved at klikke på "Indsæt" og "Outlook-opgave". På den måde mindsker du det administrative byrden ved at koordinere dine daglige Scrum-resultater med kontorets kalender- og planlægningssoftware, hvilket efterlader mere produktiv tid til sprint.
Trin 8
Link fra Outlook til OneNote ved at klikke på knappen "Mødenotater" i Outlook for at få adgang til en ny side i OneNote med alle mødeoplysningerne.
Trin 9
Reducer mere af den administrative byrde ved at tillade teammedlemmer at gennemgå noterne fra Daily Scrum og tilføje deres input til notesbogen i stedet for at bruge e-mail eller chats ved vandkøleren. Teammedlemmer kan identificere tekst ved at højreklikke på et vilkårligt afsnit for at se forfatterens navn.
Tip
Teammedlemmer kan indtaste deres status før en Daily Scrum, hvilket kan være nyttigt for teammedlemmer, der er ude af kontoret.
Hvis du arbejder med flere steder, i stedet for at skrive noter og e-maile dem timer eller dage efter en Scrum kan du holde aktiv deltagelse i live ved at dele noter i realtid med fjernbetjeningen placeringer.
