Microsoft Access je software, který vám pomáhá vytvářet a spravovat databáze. Jeho použití je poměrně snadné, takže nepotřebujete mnoho počítačových zkušeností. Zároveň může fungovat jako velmi výkonný nástroj pro správu malých databází, se kterým zvládnete velké množství databázového zpracování, pokud se s ním naučíte programovat. Access také obsahuje šablony, díky kterým je začátek co nejjednodušší.
Věci, které budete potřebovat
- Microsoft Access 2007
Video dne
Krok 1
Otevřete aplikaci Microsoft Access. Otevře se spouštěcí okno aplikace Microsoft Access a uvidíte možnosti vytváření databází různých druhů. Po pravé straně uvidíte seznam naposledy otevřených databází. Vlevo bude podokno okna s "Kategoriemi šablon" a "Šablony z Microsoft Online."
Krok 2
Klikněte na kategorii „Business“ v seznamu šablon „Z Microsoft Office“. Tím se v hlavním okně načte řada obchodních šablon.
Krok 3
Klikněte na šablonu "Časová karta" v dolní části seznamu. Pravé okno načte náhled a název souboru pro vaši databázi.
Krok 4
Klikněte na tlačítko "Stáhnout" ve spodní části pravého okna. Microsoft Access se připojí k serverům společnosti Microsoft a stáhne šablonu pro vaše použití. Po dokončení se v horní části okna aplikace Microsoft Access zobrazí okno „Nápověda“, které vám řekne o šabloně a o tom, jak ji používat.
Krok 5
Zavřete okno "Nápověda" a začněte zadávat informace o svých zaměstnancích do příslušných polí tabulek, které šablona Microsoft Access vytvořila. Zadejte tolik nebo málo údajů o svých zaměstnancích, kolik si přejete. Tlačítka v horní části hlavního okna umožňují navigaci v databázi a generování sestav.
Tipy a varování
- Jakmile budou všechny vaše informace ve vaší databázi, můžete vytvářet zprávy, seznamy a další. Nápady a pomoc najdete ve funkci "Nápověda" programu.
