Jak vyrobit adresní štítky

V prázdném dokumentu aplikace Word vyberte poštovní zásilky kartu a poté Spusťte hromadnou korespondenci ve skupině Spustit hromadnou korespondenci. Vybrat Štítky z rozbalovací nabídky.

Varování

V Možnosti štítků dialogu, vyberte tyto možnosti:

• Informace o tiskárně: Pravděpodobně si můžete ponechat. výchozí nastavení zde, pokud vaše tiskárna nepodává průběžné podávání. tiskárna spíše než ta, která tiskne jednotlivé stránky nebo máte. více zásobníků papíru.
  
• Prodejci štítků: Vyberte dodavatele ze štítku. v rozevíracím seznamu dodavatelů a poté vyberte produktové číslo daného dodavatele, například „5160 Easy Peel Address Labels“, což je běžné. Produkt Avery.
  

Pokud váš produkt není uveden v rozevíracím seznamu Číslo produktu, vyberte produkt, který si myslíte, že je podobný, a poté klepněte na kterýkoli z nich Podrobnosti nebo Nové Label pro otevření dialogu, ve kterém můžete přizpůsobit velikost stránky, okraje, velikost štítků a další.

Klikněte OK pro nastavení štítků a poté OK znovu na výzvu s upozorněním, že veškerý obsah dokumentu bude vyřazen.

V tomto okamžiku možná neuvidíte žádnou změnu dokumentu, ale aplikace Word vytvořila tabulku k definování štítků. Chcete-li zobrazit čáry definující štítky, vyberte Rozložení kartu a vyberte Zobrazit mřížku ze skupiny Tabulka.

Před použitím aplikace Word k nastavení hromadné korespondence se ujistěte, že soubor obsahující vaše adresy obsahuje požadované informace.

Pokud jsou vaše adresy například v aplikaci Excel, ujistěte se, že váš dokument aplikace Excel obsahuje sloupce s úplnými informacemi o adrese.

Pokud jsou vaše adresy v aplikaci Outlook, zkontrolujte své kontaktní údaje, abyste se ujistili, že vypadají tak, jak očekáváte.

Vybrat Vyberte Příjemci ze skupiny Spustit hromadnou korespondenci na kartě Korespondence. Zde vyberte jednu z následujících možností:

• Zadejte nový seznam: Tuto možnost použijte, pokud nemáte žádný zdroj dat a plánujete to ručně. zadejte jména a adresy během hromadné korespondence.
  
• Použijte existující seznam: Tuto možnost vyberte, pokud máte a. soubor obsahující jména a adresy. Může to být Excel nebo. Přístup k souboru, nebo můžete použít jiný typ datového souboru, např. Soubor HTML nebo Word obsahující jednu tabulku nebo jakýkoli textový soubor s. pole oddělená tabulátory, čárkami nebo jinými znaky.
  
• Vyberte z kontaktů aplikace Outlook: Tato možnost vám umožňuje. pro výběr konkrétních kontaktů z vašich kontaktů aplikace Outlook.
  

Spropitné

Word automaticky nezjistí, jak chcete štítky navrhnout, takže dalším krokem je vytvořit zástupný symbol, který definuje, kde se mají adresy na jednotlivých štítcích objevit. Zatímco si můžete vybrat jednotlivá pole, jako je jméno, adresa a město, která se mají zobrazit na štítcích, Word poskytuje základní blok adres, který obsahuje základní adresy.

Vybrat Blok adresy ve skupině Zapsat a vložit pole otevřete dialogové okno Vložit blok adresy. Zde upravte, jak se má adresa zobrazit, například formát jména příjemce a zda se má vložit název společnosti.

Spropitné

Chcete-li upravit písmo použité pro text adresy – pokud se například výchozí písmo Normální ve Wordu nezobrazuje dobře – vyberte pole <

Ve většině případů budete také chtít zmenšit mezery mezi řádky při tisku adresních štítků. Otevřete dialogové okno Odstavec kliknutím na jeho rozevírací šipku a poté upravte mezery v poli Vzdálenost sekce.

Po nastavení formátování štítku a polí klepněte na Aktualizovat štítky ze skupiny Zapsat a vložit pole. Tím se šíří <> do všech štítků na listu.

Vybrat Náhled výsledků ze skupiny Náhled výsledků na kartě Korespondence. Použijte pravý a levý šipky pro zobrazení dalších stránek. Pokud text vyžaduje další formátování, klikněte Náhled výsledku znovu deaktivovat náhled a poté podle potřeby přeformátovat.

Vybrat Dokončit a sloučit ve skupině Dokončit dokončete hromadnou korespondenci a vytiskněte štítky.