Kredit obrázku: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Váš šéf vám právě dal excelovou tabulku s více než 100 jmény. Chce, abyste pro všechny vytvořili adresní štítky. Jejich napsání nebo dokonce zkopírování a vložení do šablony štítku může trvat hodiny. Navíc je takový způsob náchylný k chybám při zadávání dat. Microsoft Office tento proces výrazně zjednodušuje. Pomocí funkce hromadné korespondence aplikace Microsoft Word můžete vytisknout tabulku aplikace Excel jako poštovní štítky. Tato funkce vám pomůže eliminovat hodiny únavného zadávání dat.
Krok 1
Otevřete aplikaci Microsoft Word. Klikněte na kartu "Mailings" a vyberte "Spustit hromadnou korespondenci". Vyberte „Štítky“.
Video dne
Krok 2
Z rozbalovací nabídky vyberte výrobce svých štítků. Vyberte produktové číslo vašich štítků. Klikněte na „OK“.
Krok 3
Klikněte na „Vybrat příjemce“ v záložce „Pošty“. Vyberte „Použít existující seznam“. Přejděte do tabulky aplikace Excel, která obsahuje data pro vaše poštovní štítky. Vyberte soubor a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Krok 4
Vyberte list vaší tabulky Excel, který obsahuje poštovní data. Pokud váš list nemá záhlaví, zrušte zaškrtnutí políčka „První řádek dat obsahuje záhlaví sloupců“. (Příkladem záhlaví je záhlaví Name. Měl by být umístěn v prvním řádku listu. Pokud první řádek vaší tabulky začíná skutečným jménem, osobou nebo místem, nemáte záhlaví.)
Krok 5
Pokračujte kliknutím na tlačítko "OK". Uvidíte, že všechny vaše štítky kromě prvního nyní zobrazují frázi <
Krok 6
Klikněte na "Blok adresy" v záložce "Mailings". Pokud náhled nevypadá správně, klikněte na tlačítko "Shoda polí". Porovnejte názvy bloků adres vlevo s poli z tabulky Excel vpravo. Pokud v tabulce není žádná shoda, vyberte možnost Nepřiřazeno. Klikněte na „OK“. Tento krok opakujte, dokud náhled bloku adresy nebude odpovídat tomu, jak by měl váš štítek vypadat.
Krok 7
Pokračujte kliknutím na tlačítko "OK". Váš první štítek bude nyní znít <
Krok 8
Klikněte na "Náhled výsledků" na kartě "Poštovní zprávy" a podívejte se, jak budou vaše štítky vypadat. Klikněte na „Dokončit a sloučit“ na kartě „Pošty“. Vyberte „Tisk dokumentů“. Klikněte na „OK“.
Krok 9
Vyberte svou tiskárnu. Ujistěte se, že jsou štítky správně vloženy. Klepnutím na tlačítko "OK" zahájíte tisk štítků.
