Jak se svět přesunul do elektronického věku, kdy jsou počítače téměř všudypřítomné, stal se e-mail jedním z nejběžnějších způsobů distribuce informací. Hnutí za udržitelnost, které povzbuzuje lidi ke snížení spotřeby papíru, má také za následek zvýšenou závislost na e-mailu při přenosu dokumentů z osoby na osobu. V důsledku toho nyní existuje několik univerzálních symbolů používaných k označení charakteristik konkrétní e-mailové zprávy. Jedním z těchto symbolů je kancelářská sponka.
Co to znamená?
Ikona kancelářské sponky vedle e-mailu ve vaší doručené poště označuje, že ke zprávě byl připojen soubor, například obrázek, dokument Word nebo PDF. Jinými slovy, ikona kancelářské sponky znamená „viz příloha“. Soubor, který byl tímto způsobem připojen k e-mailové zprávě, se vhodně nazývá „příloha“.
Video dne
Otevření přílohy
Chcete-li získat přístup k příloze, stačí kliknout na ikonu přílohy nebo na název uvedený vedle ikony. V mnoha případech se vás počítač zeptá, zda chcete soubor otevřít nebo uložit. Pokud chcete mít k souboru přístup později, měli byste jej uložit na místo, kde jej budete moci najít. V opačném případě bude soubor uložen do dočasné složky a bude automaticky smazán.
Odeslání přílohy
Pokud chcete poslat obrázek nebo dokument někomu, koho znáte, můžete svůj soubor připojit k e-mailové zprávě a odeslat jej elektronicky. Vytvořte novou e-mailovou zprávu a poté kliknutím na tlačítko přidejte přílohu. Tlačítko obvykle říká něco jako „Přidat přílohu“ nebo „Připojit soubor“, ale znění se u různých e-mailových klientů liší.
Slovo opatrnosti
E-mailové přílohy představují snadný způsob, jak viry a další malware infikovat váš počítač. Pro jistotu byste měli otevírat pouze přílohy, které očekáváte z e-mailových adres, které znáte. Pokud obdržíte e-mail s přílohou, kterou jste neočekávali, kontaktujte odesílatele, abyste se ujistili, že byla zpráva odeslána záměrně. Pokud odesílatele nepoznáváte, odpovězte na e-mail s žádostí o identifikaci a vysvětlení, nebo zprávu smažte.
