Proces odeslání e-mailu je v principu podobný fyzické poště.
E-mail je prostředek pro zasílání elektronických zpráv mezi zařízeními. E-maily patřily mezi první použití internetu, a přestože byly původně odesílány pouze jako prosté textové zprávy, nyní mohou obsahovat grafiku, video nebo jakýkoli jiný typ souboru. E-mailové adresy jsou psány specifickým způsobem, takže software odesílající e-mail, známý jako „klient“, může určit, jak je nasměrovat.
Poštovní servery
Protože počítače neběží neustále, musí být e-mail držen na poštovních serverech, dokud není vyžádán. Poštovní servery fungují v principu stejně jako fyzické poštovní schránky – jsou to počítače, které uchovávají e-maily na svých pevných discích, dokud neobdrží požadavek na předání pošty správné osobě. Mnoho poštovních programů, jako je Outlook, ve výchozím nastavení nestahuje e-maily do počítače; k e-mailu se přistupuje z poštovního serveru při každém načtení programu.
Video dne
Emailová adresa
E-mailové adresy jsou vždy ve stejném tvaru – například:
Servery pro odesílání pošty
Po odeslání e-mailu server pro odesílání pošty vyhledá adresu „IP“ (Internet Protocol) spojenou s e-mailovou adresou. Hledá na internetu "názvové servery" - počítače, které uchovávají informace o IP adresách pro konkrétní doménu nejvyšší úrovně. Ve výše uvedeném příkladu by klient našel jmenný server .com a vyhledal IP adresu pro „hotmail.com“, pak připojte tuto IP adresu k e-mailu podobným způsobem, jakým je fyzická pošta označena svou fyzickou adresa.
Odesílání e-mailu
Po získání IP adresy a jejím připojení ke zprávě klient předá e-mail na místo určení prostřednictvím několika směrovačů, které provádějí podobnou práci jako třídicí kanceláře pro fyzickou poštu. Poté je odeslána na cílový poštovní server, což je místo, kde vstupuje do hry sekce uživatelského jména e-mailové adresy. E-mail je umístěn do konkrétní e-mailové schránky spojené s uživatelským jménem na e-mailové adrese, připraven k přístupu zamýšlenému příjemci.
