Ruce, psaní na notebooku
Kredit obrázku: kayasit/iStock/Getty Images
Jak vytvořit skupinu v Lotus Notes. Když se často přistihnete, že během týdne posíláte e-mailové zprávy stejné skupině lidí, je efektivnější vytvořit skupinu. Přidáním kontaktů do různých skupin stačí odeslat zprávu skupině a všichni členové skupiny zprávu obdrží, což vám ušetří čas při psaní. Je rychlé vytvořit skupinu z e-mailových adres, které již máte v adresáři Lotus Notes.
Krok 1
Otevřete svůj adresář a vyberte „Akce“ a poté „Nová skupina“.
Video dne
Krok 2
Do pole „Název skupiny“ zadejte název skupiny. Buďte konkrétní, protože můžete mít několik lidí ve více než jedné skupině. Mezi příklady patří „Finanční oddělení“, „Maminky hrací skupiny“ nebo dokonce „Bowlingový tým“.
Krok 3
Dokončete volitelné kroky. Můžete vybrat typ skupiny, například „Pouze pošta“, nebo zadat popis skupiny, například „Aktuální členové rady“.
Krok 4
Do pole Členové zadejte jména každé osoby. Za každým jménem stiskněte "Enter". Pokud přidáváte lidi ze svého adresáře, můžete kliknout na malé tlačítko vedle pole a vybrat své členy. Po dokončení klikněte na „Uložit a zavřít“. V případě potřeby se můžete vrátit později a přidat jména.
Krok 5
Zkontrolujte správnost své skupiny otevřením adresáře a kliknutím na ikonu Skupiny. Tímto způsobem také můžete upravit svou skupinu. Chcete-li upravit, vyberte skupinu a zvolte "Akce-Upravit skupinu." Po provedení změn vždy klikněte na „Uložit a zavřít“.
Krok 6
Odešlete zprávu členům skupiny zadáním názvu skupiny do oblasti „Komu“ v záhlaví zprávy a stisknutím klávesy Return. Když zprávu odešlete, všichni členové skupiny obdrží kopii.
