Možnost odesílat žádosti o schůzku jménem někoho jiného je v dnešním obchodním prostředí zásadní. Bez této schopnosti by vysoce výkonní manažeři trávili většinu času správou a vyplňováním záznamů v kalendáři, které by lépe zvládali jejich asistenti. Většina asistentů zjistí, že funkce delegátů aplikace Microsoft Outlook se může stát jejich nejlepším přítelem. Tato funkce vám umožňuje odesílat e-maily a, což je možná nejdůležitější, záznamy v kalendáři jménem někoho jiného na základě vybraných možností.
Vytvoření delegáta
Krok 1
Otevřete Microsoft Outlook na počítači osoby, která si přeje delegovat svůj kalendář.
Video dne
Krok 2
Z hlavní nabídky aplikace Outlook vyberte "Soubor".
Krok 3
Vyberte „Nastavení účtu“ a vyberte „Pověření přístupu“.
Krok 4
Zvolte "Přidat" a vyberte osobu, které bude kalendář delegován z adresáře. Znovu vyberte „Přidat“ a klikněte na „OK“.
Krok 5
Přijměte výchozí nastavení oprávnění v dialogovém okně Delegovat oprávnění. Ve výchozím nastavení může delegát číst, vytvářet a upravovat položky kalendáře.
Odeslání záznamu v kalendáři jménem někoho jiného
Krok 1
Otevřete Microsoft Outlook v počítači osoby, které je kalendář delegován.
Krok 2
Vyberte „Otevřít sdílený kalendář“ a otevřete dříve delegovaný kalendář.
Krok 3
Klikněte na „Nová schůzka“ ve skupině Nová na kartě Domů. Zadejte účastníky schůzky, místo a časy začátku a konce jako ve svém vlastním kalendáři.
Krok 4
Po dokončení žádosti o schůzku vyberte „Odeslat“. Právě jste odeslali záznam v kalendáři jménem jiné osoby.
Varování
Informace v tomto článku se týkají aplikace Microsoft Office Outlook 2013. Může se mírně nebo výrazně lišit od jiných verzí programu.
