Šablona bulletinu navržená ve Wordu 2013.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Pokud začínáte s newsletterem, Microsoft Word 2013 obsahuje několik dobrých šablon, které můžete použít. Pokud však žádná z nich není přesně to, co hledáte, není důvod, proč byste si šablonu nemohli navrhnout sami. Pokud můžete napsat dopis ve Wordu, můžete vytvořit šablonu. Základními součástmi jsou rozvržení newsletteru, banner, informační pole s vaší firmou nebo kontaktními informacemi a jeden nebo více zástupných obrázků. I pro začátečníka by tento proces neměl trvat déle než 20 nebo 30 minut.
Nastavení vzhledu vašeho newsletteru
Krok 1
Určete okraje a sloupce v nabídce Rozložení stránky.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Vytvořte nový prázdný dokument aplikace Word. Klikněte na nabídku "Rozvržení stránky". Vyberte preferované okraje kliknutím na ikonu "Okraje". Pomocí ikony "Sloupce" zadejte požadovaný počet sloupců. Dva sloupce obecně fungují dobře pro většinu zpravodajů.
Video dne
Krok 2
Vyberte téma pro newsletter.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na nabídku „Design“ a vyberte téma pro svůj newsletter. Každé téma vám poskytuje jinou sadu písem a barev, které se vzájemně doplňují.
Krok 3
Vložte nějaký výplňový text a upravte nastavení písma.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Přidejte do šablony nějaký text. Je těžké vidět, jak bude váš newsletter vypadat, pokud je stránka prázdná. Nahoře vložte ukázkový název. Upravte písma podle potřeby tak, že zvýrazníte text a kliknete na něj pravým tlačítkem. Když kliknete pravým tlačítkem na text, vyberte ikonu "Styly", abyste viděli několik rychlých možností formátování na základě zvoleného tématu, jako je "Nadpis" pro název článku a "Normální" pro obsah článku.
Vytváření bannerů a textových polí
Krok 1
Vložte obdélník nebo zaoblený obdélník z položky nabídky Tvary.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na nabídku „Vložit“, vyberte „Tvary“ a poté klikněte na tvar „Obdélník“ nebo „Zaoblený obdélník“. Přetažením kurzoru přes horní část stránky nakreslete banner.
Krok 2
Vyberte "Gradient" z možností výplně.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte pravým tlačítkem myši na obdélník a klikněte na „Vyplnit“. Vyberte barvu výplně a poté vyberte přechod založený na této barvě, který bude sloužit jako pozadí vašeho banneru. Znovu klikněte pravým tlačítkem na obdélník, klikněte na "Osnova" a vyberte "Bez obrysu".
Krok 3
Vyberte čtvercové obtékání textu pro obdélník banneru.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na tlačítko "Možnosti rozvržení" vedle obdélníku a vyberte možnost obtékání textu "Čtverec". Tím zabráníte tomu, aby se text vašeho newsletteru přelil přes banner.
Krok 4
Chcete-li formátovat text v textovém poli, klikněte na nabídku "Formátovat".
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na nabídku "Vložit" a vyberte možnost "Textové pole". Přetáhněte kurzor nad obdélník a zadejte název svého zpravodaje. Pomocí možností v nabídce Formát nastavte písmo, velikost písma a barvu. Stisknutím "Ctrl-E" zarovnáte text v jeho textovém poli na střed nebo použijte ikony zarovnání v části Odstavec na pásu karet.
Krok 5
Pro textové pole vyberte "Bez výplně".
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klepněte pravým tlačítkem myši na okraj textového pole. Vyberte „Bez výplně“ z možností ikony Výplň a „Bez obrysu“ z možností Obrys.
Krok 6
Přidejte druhé textové pole pro datum a číslo vydání zpravodaje.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Vytvořte druhé textové pole pro datum zpravodaje a číslo vydání pomocí menšího písma. Mezi datum a číslo vydání přidejte mezeru tak, že několikrát stisknete klávesu "Tab".
Krok 7
Opravte polohu textového pole na stránce.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Na konci newsletteru vytvořte třetí textové pole, které bude sloužit jako informační pole. Zde můžete uvést své informace o autorských právech, obchodní jméno a adresu. Umístěte obrys kolem tohoto textového pole, abyste jej oddělili od zbytku obsahu zpravodaje. V okně Možnosti rozvržení použijte obtékání textu "Čtverec" a udělejte bod, abyste klikli na možnost "Opravit pozici na stránce". To zabrání tomu, aby se textové pole pohybovalo pokaždé, když upravujete text nad ním.
Přidání zástupných symbolů pro obrázky
Krok 1
Přidejte popisek k obrázku zástupného symbolu.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na nabídku „Vložit“, vyberte „Obrázek“ a vyberte libovolný obrázek, který máte po ruce, aby posloužil jako zástupný symbol pro obrázky, které chcete přidat do svého zpravodaje. Změňte velikost obrázku podle potřeby a přetáhněte jej na pravděpodobné místo. Klikněte pravým tlačítkem na obrázek a vyberte „Přidat popisek“. Když se otevře okno Titulek, stačí kliknout na „OK“. Pokaždé, když přidáte obrázek pro nový newsletter, stačí zvýraznit obecný popisek „Obrázek 1“ a něčím jej nahradit odpovídající.
Krok 2
Kliknutím na „Formátovat obrázek“ otevřete nabídku Formát obrázku.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Znovu klikněte na obrázek pravým tlačítkem a vyberte „Formátovat obrázek“. Klikněte na ikonu „Vyplnit a čára“ ve tvaru kbelíku, klikněte na "Čára" a poté vyberte "Plná čára". Pomocí dostupných možností určete barvu a čáru šířka.
Krok 3
Vyberte „Změnit obrázek“.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Nahraďte svůj zástupný obrázek pokaždé, když vytvoříte nové vydání, tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem a vyberete „Změnit obrázek“. Když vás vyberte nový obrázek v navigačním okně, které se otevře, automaticky se změní jeho velikost, aby se vešel do prostoru vytvořeného vaším zástupný symbol.
Uložení a použití šablony
Krok 1
Uložte šablonu jako soubor "Šablona aplikace Word (*.dotx)".
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na nabídku "Soubor" a po dokončení vytváření šablony vyberte "Uložit jako". Vyberte „Počítač“ a poté přejděte do složky „Vlastní šablony Office“ ve složce Dokumenty. Klikněte na nabídku "Uložit jako typ" a vyberte "Šablona aplikace Word (*.dotx)." Do pole Název souboru zadejte „Newsletter“ a klikněte na „OK“.
Krok 2
Kliknutím na „Osobní“ zobrazíte šablonu newsletteru.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Když spustíte Word, klikněte na „Nový“ a vytvořte svůj první zpravodaj. Kliknutím na "Osobní" zobrazíte všechny šablony uložené ve složce Custom Office Templates a klikněte na ikonu "Newsletter".
Krok 3
Šablona se otevře jako nový dokument aplikace Word.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Změňte datum a číslo vydání v banneru. Nahraďte text a obrázek obsahem vašeho newsletteru. Když kliknete na tlačítko "Uložit", newsletter se uloží ve standardním formátu Word DOCX.
Spropitné
Použijte starý trik, abyste se ujistili, že se text přesně vejde na stránku, bez prázdného místa na konci nebo přelití na novou stránku. Zvýrazněte text a poté upravte mezeru mezi řádky kliknutím na malou šipku ve skupině Odstavec na pásu karet Vzhled stránky, abyste změnili řádkování ve Wordu 2013.
Chcete-li upravit šablonu, namísto vytvoření nového dokumentu založeného na této šabloně, použijte "Otevřít" místo "Nová" a vyberte šablonu.
Chcete-li zobrazit výběr šablon bulletinů dostupných pro aplikaci Word, stačí při spuštění aplikace Word do pole Hledat online šablony zadat „newsletter“. Pokud najdete takový, který se vám líbí, může být rychlejší a snazší upravit si ho tak, aby vyhovoval vašim potřebám, než ho vytvářet od začátku.
