Sdílení kalendářů může být pro podniky výkonným a vysoce efektivním organizačním nástrojem.
Kredit obrázku: Moon Safari/iStock/GettyImages
Softwarová platforma Microsoft Outlook je nejčastěji považována za nástroj pro správu e-mailů. Jak již bylo řečeno, plná funkčnost této aplikace sahá daleko za posílání e-mailů do různých výkonných zdrojů produktivity, včetně správy kalendářů, nástrojů pro žurnálování, procházení webu a více. Jedním z nejběžnějších způsobů integrace aplikace Outlook do profesionálních pracovních prostorů je sdílení kalendáře. Pokud se pokoušíte požádat o přístup ke kalendářům v aplikaci Outlook, můžete tak učinit pomocí několika jednoduchých kroků.
Spropitné
Sdílení kalendářů může být pro podniky výkonným a vysoce efektivním organizačním nástrojem. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete požádat o zobrazení kalendáře jiné osoby v aplikaci Outlook.
Základy funkcí kalendáře aplikace Microsoft Outlook
Kalendářové nástroje obsažené v Microsoft Outlook fungují jako mnohem více než jen jako služba připomenutí. Ve skutečnosti tento konkrétní kalendář umožňuje uživatelům vytvářet a sdílet skupinové plány, zařizovat je schůzky a události, vytvářet schůzky a překrývající se kalendáře pro různé uživatele, mimo jiné funkcí. Zejména v situacích, kdy je volný čas vzácnou komoditou, se Microsoft Outlooku podařilo zefektivnit a optimalizovat správu rozvrhu.
Video dne
Po vytvoření účtu Outlook byste měli okamžitě získat přístup ke všem funkcím kalendáře, které jsou součástí softwaru. Pokud používáte Outlook jako součást interního týmu v místě vašeho zaměstnání, je dost pravděpodobné, že váš správce systému již předem nakonfiguroval váš účet Outlook tak, aby se s ním hladce integroval kolegy.
Outlook také poskytuje jedinečnou možnost poslat kalendář komukoli, včetně uživatelů mimo Outlook, prostřednictvím e-mailu. Díky flexibilnímu systému oprávnění lze tyto kalendáře upravit tak, aby zobrazovaly pouze konkrétní sadu dat předem určenou vlastníkem kalendáře. K otevření kalendáře však příjemce musí mít přístup k aplikaci Outlook.
Požádejte o povolení k zobrazení kalendáře v aplikaci Outlook 2016 a později
Pokud jste připraveni požádat o oprávnění k prohlížení kalendáře, vaším prvním krokem by mělo být přihlášení k účtu Outlook a přechod na kartu Kalendář. Klepnutím na tuto kartu otevřete okno kalendáře. Dalším krokem by mělo být kliknutí na ikonu Sdílet kalendář na horním panelu nástrojů aplikace. Kliknutím na tuto ikonu by se měl zobrazit seznam osob, se kterými můžete odesílat a přijímat informace z kalendáře.
Najděte osobu, jejíž kalendář chcete zobrazit, vyberte její jméno a poté zaškrtněte políčko vedle možnosti „Požádat o povolení k zobrazení kalendáře příjemce“. V následující nabídce Podrobnosti můžete upravit nastavení oprávnění před kliknutím na Odeslat, abyste odeslali svůj požadavek uživateli.
Po obdržení vaší žádosti o sdílení jejich kalendáře má dotyčný uživatel možnost kliknout na Povolit nebo Zamítnout. Pokud kliknou na tlačítko Povolit, měli byste získat okamžitý přístup k jejich kalendáři.
Odstraňování problémů, které mohou nastat
Pokud ani po těchto krocích stále nemáte přístup k druhému kalendáři, možná se budete muset poradit s odborníkem na IT. Žádost o přístup ke kalendáři pro Office 365 a další související softwarové balíčky nemusí být obtížné, ale může to být poněkud matoucí, pokud je třeba vyřešit zásadní technologické problémy za prvé. S ohledem na to jasně komunikujte s jakýmkoli podpůrným personálem, který můžete mít na svém pracovišti, abyste zajistili, že se vám včas dostane potřebné pomoci.
