Aktualizujte distribuční seznamy aplikace Outlook, abyste zajistili, že budou odrážet nejaktuálnější kontaktní informace.
Distribuční seznamy jsou skupiny kontaktních údajů, které můžete použít ke snadnému odesílání hromadných e-mailových zpráv, aniž byste museli zadávat každou jednotlivou adresu. Aplikace Microsoft Outlook má vestavěnou funkci distribučního seznamu, která vám umožňuje vytvářet skupiny kontaktů a odesílat jim zprávy. Vzhledem k tomu, že distribuční seznamy automaticky neodrážejí změny ve vašem adresáři, musíte je ručně aktualizovat, pokud provedete změny v e-mailových informacích kontaktu.
Krok 1
Spusťte aplikaci Microsoft Outlook.
Video dne
Krok 2
Přejděte na kartu „Kontakty“ v levém dolním rohu hlavního okna aplikace Outlook.
Krok 3
Proveďte požadované změny kontaktních informací v adresáři aplikace Outlook. Pokud jste neprovedli žádné změny, nemusíte své distribuční seznamy aktualizovat.
Krok 4
Zvýrazněte složku "Kontakty" na levé straně okna. Všechny vaše kontakty a distribuční seznamy jsou zobrazeny ve střední části okna. Distribuční seznamy jsou označeny ikonou se třemi hlavičkami.
Krok 5
Dvakrát klikněte na název distribučního seznamu, který potřebujete aktualizovat.
Krok 6
Stiskněte tlačítko "Aktualizovat nyní" na panelu nástrojů v horní části vyskakovacího okna. Aplikace Outlook nyní prochází členy distribučního seznamu a aktualizuje všechny potřebné kontaktní informace.
Krok 7
Kliknutím na „Uložit a zavřít“ uložíte distribuční seznam a vrátíte se do hlavního okna aplikace Outlook.
Věci, které budete potřebovat
PC se systémem Windows XP nebo novějším
Microsoft Outlook 2007 nebo novější
