Jak odpovědět na RSVP e-mailem

V éře textových zpráv a krátkých příspěvků na sociálních sítích se mohou zvyky jako RSVP zdát více než trochu staromódní. Ať už však obdržíte e-mailem ozdobnou papírovou pozvánku na svatbu nebo pozvánku Eventbrite prostřednictvím vaší oblíbené stránky sociálních médií, odpověď RSVP je běžná. V závislosti na pokynech v pozvánce můžete odesílateli poskytnout e-mail s potvrzením účasti, což ušetří čas i peníze. I když je e-mailová odpověď přijatelná, můžete mít otázky ohledně formátování odpovědi.

RSVP je zkratka francouzského výrazu „répondez s'il vous plait“, který se volně překládá jako „odpovězte prosím“. Pozvánky zaslané poštou tradičně obsahují orazítkovanou obálku s odpovědní kartou, což příjemci usnadní reagovat. Toto je jeden způsob, jak zpracovat potvrzení pozvánky na svatbu, přičemž náklady na zpáteční poštovné a tisk navíc stojí za to, aby šťastný pár měl přesný počet osob.

Protože se poštovní pošta stala méně běžnou, RSVP se přesunulo do jiných formátů. Odpověď již nemusí být papírová. V mnoha případech můžete poslat RSVP e-mailem nebo textovou zprávou. Pokud jste však byli přesměrováni na výzvu k odpovědi konkrétní metodou, měli byste tak učinit. Pokud je e-mail povolen nebo podporován nebo není stanovena žádná jiná metoda, je přijatelná odpověď e-mailem, zejména pokud máte s pozvanou osobou již existující e-mailový vztah.

To, zda by vaše odpověď měla být formální či nikoli, závisí na tónu samotné pozvánky. Odpověď na pozvání na svatbu je obvykle formálnější než pozvání na grilování na zahradě. Musíte dát osobě vědět, zda přijedete a zda přivedete hosta.

I v e-mailovém formátu by měla formální odpověď následovat po znění pozvánky. „Richard a Rebecca Rogersovi s potěšením přijímají (nebo s lítostí, že nejsou schopni přijmout) vaše laskavé pozvání do (jméno události) dne (datum události)." Toto poskytuje všechny informace, které hostitel potřebuje k tomu, aby si vás mohl přidat nebo odškrtnout účast. seznam.

Pokud je pozvánka neformální nebo se necítíte dobře, můžete svou odpověď přizpůsobit, můžete použít neformální jazyk. Odpovězte e-mailem, textovou zprávou nebo přímou zprávou na sociálních sítích v závislosti na vašem stávajícím vztahu s odesílatelem a na způsobu odeslání původní pozvánky. Pokud jste například zanedbali odpověď na pozvánku na svatbu po termínu splatnosti a nevěsta požádala opožděné respondenty, aby odpověděli co nejdříve, měl by to udělat rychlý e-mail nebo textová zpráva. Napište krátkou větu, například: "Richard a já jsme nadšeni, že přijmeme vaše pozvání na váš sobotní večírek." Pokud se nemůžete zúčastnit, napište: "Richard a já musíme říci, že to v sobotu nestihneme." Pokud máte pocit, že potřebujete přidat vysvětlení své nepřítomnosti, udělejte to tak. Vědět předem, kolik lidí se zúčastní, je pro pořadatele akce často důležitější než shánění výmluvy pro každého, kdo nemůže přijít.