Kredit obrázku: Wavebreakmedia/iStock/Getty Images
Microsoft Excel je součástí tabulkového procesoru sady Microsoft Office Suite. Vzhledem k tomu, že tabulky jako Excel mohou často obsahovat velké množství dat, může být nutné tyto soubory komprimovat nebo komprimovat. Komprimování souborů aplikace Excel může také ušetřit místo na disku při archivaci souborů, které se používají zřídka. Existují kompresní programy dostupné jako shareware nebo freeware, jako je Winrar a Winzip. Microsoft Windows však obsahuje snadno použitelný nástroj zip jako integrovanou součást operačního systému.
Krok 1
Otevřete "Dokumenty" v systému Microsoft Windows XP nebo starším. Pokud používáte systém Windows Vista, otevřete „Dokumenty“. Oba se obvykle nacházejí v nabídce "Start".
Video dne
Krok 2
Procházejte složky, dokud nenajdete soubor Excel, který chcete komprimovat.
Krok 3
Klikněte pravým tlačítkem na ikonu nebo název souboru, který chcete komprimovat, a v zobrazené nabídce vyberte „Odeslat“.
Krok 4
Z podnabídky vyberte „Komprimovaná (zazipovaná) složka“. Ve stejné složce bude vytvořen nový zazipovaný soubor. Zachová si stejný název souboru, ale s příponou „.zip“, jako váš soubor Excel. Toto je výchozí, ale můžete jej změnit stejně jako jakýkoli jiný název souboru.
