Uchovává tiskárna historii toho, co je vytištěno?

Ať už vaše firma tiskne rutinní korespondenci a zprávy nebo přísně tajná vědecká data, vaše práce představuje chráněné informace. Z bezpečnostních důvodů a také kvůli sledování vnitropodnikové produkce dokumentů může být nutné použít nebo vypnout schopnost počítačů uchovávat historii souborů, které tisknete. V závislosti na typu tiskárny, kterou používáte, a způsobu, jakým do ní odesíláte informace, můžete na různých místech svého počítače najít data o historii výstupu.

Mac OS obsahuje Print Center, které automaticky uchovává seznam úloh, které zpracovává. Seznam obsahuje stav úlohy, název jejího souboru, jméno uživatele, který ji vytiskl, a data a časy zahájení a dokončení výstupu. Ze seznamu můžete odstranit jakoukoli položku, včetně nevyřízených a dokončených úloh. V systému Windows zahrnují předvolby tiskárny možnost „Ponechat vytištěné dokumenty“. Aktivace tohoto možnost říká tiskovému ovladači Windows, aby zachoval seznam souborů pro souběžný tisk a data z jednotlivých tisků pracovní místa. Pokud je tato možnost aktivní, můžete si uchovat často opakovaně tištěné projekty pro rychlý výstup.

Když připojíte tiskárnu k počítači připojenému k internetu nebo používáte tiskárnu s internetovou adresou, kterou můžete ovládat z webu prohlížeče, můžete přistupovat k výstupnímu hardwaru z libovolného webového připojení pomocí „cloudového“ nastavení tisku podporovaného vaším operačním systémem Systém. Tento proces vám umožňuje sdílet jedno zařízení s mnoha uživateli, emulovat síťově adresovatelnou tiskárnu, ale přidat globální dosah přístupu k internetu pro rozšíření jeho dostupnosti. Tyto služby obvykle zahrnují ovládací panel nebo řídicí panel, pomocí kterého můžete sledovat úlohy a mazat dokončené výpisy.

Na univerzitách, v knihovnách a v jakémkoli nastavení, ve kterém mnoho uživatelů sdílí několik tiskových zařízení individualizovaná historie tisku je nezbytná pro stanovení fiskální odpovědnosti za dokument výstup. V těchto situacích musí konkrétní uživatelé, oddělení nebo provozní jednotky platit za dokumenty, které tisknou. Specializovaný software pro monitorování a měření sleduje úlohy podle uživatele nebo skupiny uživatelů, identity dokumentu a počtu stránek identifikujte použité zařízení spolu s jeho výstupními specifikacemi – barevnými nebo černobílými – pro vytvoření stránky náklady.

Některé laserové tiskárny pro pracovní skupiny nebo podnikové laserové tiskárny obsahují interní pevný disk, který uchovává data tiskových úloh poté, co je zařadí z aplikace uživatele. Jako každý pevný disk může paměťové médium ve výstupním zařízení uchovat informace o souborech a datové adresáře po dokončení tisku úloh. Přístup a inventarizace informací na těchto jednotkách vyžaduje forenzní nástroje schopné analýzy výstupní data pro souběžný tisk, ale disky se mohou stát problémem ochrany osobních údajů, pokud a když je vyřadíte z provozu tiskárna.