Jak přeposílat Outlook Mail do Gmailu

Outlook a Gmail jsou dva nejoblíbenější e-mailové klienty a přeposílání pošty z Outlooku do Gmailu má určité výhody. Můžete například přeposílat e-maily do Gmailu, abyste je odstranili z Outlooku a ušetřili místo. Způsob předávání pošty z Outlooku do Gmailu závisí na tom, jakou službu Outlook vaše organizace využívá.

Mnoho pracovních organizací používá ke zpracování příchozích a odchozích e-mailů program Outlook pro Windows nebo Mac. Pokud ano, můžete zjistit, že nemáte přístup ke svým pracovním e-mailům, když nejste u svého pracovního počítače. Můžete také chtít trvale uchovat své pracovní e-maily nebo vytvořit jejich záložní kopii z e-mailového serveru vaší organizace. Jednoduchý způsob, jak to obejít, je nastavit přesměrování pošty z programu Outlook na váš účet Gmail.

Nastavte přeposílání tak, že nejprve kliknete na nabídku „Soubor“ v levém horním rohu a poté vyberete možnost „Spravovat pravidla a upozornění“. V okně, které se objeví, klikněte na „Nové pravidlo“ a poté vyberte „Zkontrolovat zprávy, když dorazí“ v části „Spustit od prázdné pravidlo." Ponechte všechny možnosti nezaškrtnuté v okně "Průvodce pravidly", chcete-li přeposílat všechny e-maily z Outlooku do Gmailu. Zvolte "Ano" na dotaz "Toto pravidlo bude použito na každou zprávu, kterou obdržíte. Je to správné?" Zaškrtněte možnost "Přeposlat lidem nebo distribučnímu seznamu" v části "Co chcete se zprávou udělat?" a poté klikněte na "Další." Do pole "Komu:" zadejte svou adresu Gmail. Stiskněte „OK“ a poté „Další“. Ponechte všechny možnosti v poli „Výjimky nastavení“ nezaškrtnuté a poté klikněte na „Další“. Nakonec zadejte název pravidla a zaškrtněte políčko vedle "Zapnout toto pravidlo." Chcete-li přeposílat každý e-mail, který aktuálně existuje ve vaší poště, zaškrtněte políčko vedle možnosti Spustit toto pravidlo nyní doručená pošta. Kliknutím na „Dokončit“ přepošlete e-maily z Outlooku do Gmailu.

Některé pracovní organizace začaly používat Office 365 nebo Exchange Server 2016, což znamená, že Outlook je online a ne program v jejich počítači. Přesměrování e-mailů lze stále provádět z webové aplikace Outlook, ale proces je trochu jiný. Předejte Outlook do Gmailu online tak, že přejdete do webové aplikace Outlook a poté kliknete na ikonu „Nastavení“. Vyberte „Možnosti“, poté „Uspořádat e-mail“ a poté „Pravidla doručené pošty“. Klikněte na ikonu „+“, poté klikněte na „Vytvořit nové pravidlo pro přicházející zprávy“ a poté zvolte "Použít na všechny zprávy" v části "Až zpráva dorazí." Vyberte „Další možnosti“, poté „Přeposlat, přesměrovat nebo odeslat“ a nakonec "Přeposlat zprávu." Do pole „Komu“ zadejte adresu Gmail, na kterou chcete přeposílat zprávy, a poté kliknutím na „OK“ uložte pravidlo. Všechny e-maily aplikace Outlook budou přeposlány do Gmailu.

Přeposílání všech e-mailů z programu Outlook nebo online aplikace je snadné, ale co přeposílání pouze konkrétních e-mailů? Zahrnuje více kroků, ale lze to udělat. Nastavte přeposílání konkrétních e-mailů v programu Outlook kliknutím na „Soubor“ a poté na „Pravidla a upozornění“. Vyberte „Nové pravidlo“ a poté „Zkontrolovat zprávy, když dorazí“ a poté „Další“. Vyberte e-maily, které chcete přeposlat, zaškrtnutím možností v části „Jaké podmínky chcete zkontrolovat?“ Vyberte si z možností jako „Od lidí nebo distribučního seznamu“, „s konkrétními slovy v předmětu“, „s konkrétními slovy v těle“ a mnoha ostatní. Vyberte možnosti, které chcete použít, a poté zadejte kritéria pro každou z nich. Klikněte na „Další“ a poté zaškrtněte políčko „Přeposlat lidem nebo distribuci“. Poté klikněte na „Další“. Zadejte svou adresu Gmail, klikněte "OK" a stiskněte "Další". Zadejte název pravidla, zaškrtněte políčko „Zapnout toto pravidlo“ a poté kliknutím na „Dokončit“ začněte přeposílat e-maily.

Proces je v podstatě stejný pro aplikaci Outlook Web App. Spusťte aplikaci, klikněte na ikonu „Nastavení“ a poté vyberte „Možnosti“. Vyberte „Uspořádat e-mail“ a poté „Pravidla doručené pošty“ a poté klikněte na ikona "+" následovaná "Vytvořit nové pravidlo pro přicházející zprávy." Vyberte "Použít na všechny zprávy" v části "Až zpráva dorazí" volba. Klikněte na „Přeposlat, přesměrovat nebo odeslat“ v části „Další možnosti“ a poté nastavte kritéria zaškrtnutím každé možnosti, kterou chcete použít. Zadejte cílovou adresu Gmailu pro přeposílání e-mailů a kliknutím na „OK“ pravidlo uložte.