Jak umístit prohlášení o vyloučení odpovědnosti na všechny vaše e-maily v aplikaci Microsoft Office Outlook

Dívka pomocí moderní technologie

Kredit obrázku: VladTeodor/iStock/Getty Images

Microsoft Outlook obsahuje různé možnosti přizpůsobení vzhledu a výkonu vašich e-mailových zpráv. Tyto možnosti se mohou lišit od způsobu, jakým jsou příchozí zprávy rozděleny do složek, až po jakékoli další informace, které jsou připojeny k vašim odchozím e-mailovým zprávám. Přidání výchozího řetězce textu do zpráv v aplikaci Outlook se nazývá podpis, ale text lze upravit tak, aby zobrazoval prohlášení o vyloučení odpovědnosti za soukromí. Toto odmítnutí odpovědnosti můžete nakonfigurovat pouze pro určité odchozí zprávy a v případě potřeby jej můžete upravit.

Krok 1

Spusťte Microsoft Outlook.

Video dne

Krok 2

Klikněte na kartu "Domů" v horní části okna.

Krok 3

Klikněte na "Nový e-mail" v sekci "Nový" v horní části okna.

Krok 4

Klikněte na "Podpis" v sekci "Zahrnout" v horní části okna a poté klikněte na "Podpisy".

Krok 5

Klikněte na „Nový“.

Krok 6

Zadejte název prohlášení o vyloučení odpovědnosti a klikněte na tlačítko OK.

Krok 7

Do textového pole ve spodní části okna zadejte informace, které mají být součástí prohlášení o vyloučení odpovědnosti.

Krok 8

Klikněte na rozevírací nabídku vedle položky „Nové zprávy“ a klikněte na prohlášení o vyloučení odpovědnosti, které jste právě vytvořili.

Krok 9

Klikněte na rozevírací nabídku vedle položky „Odpovědi/předat dál“ a klikněte na prohlášení, které jste právě vytvořili.

Krok 10

Klepnutím na "OK" zavřete okno a poté zavřete okno se zprávou. Vaše prohlášení o vyloučení odpovědnosti se zobrazí při příštím kliknutí na „Nový e-mail“.

Spropitné

Pokud potřebujete upravit prohlášení o vyloučení odpovědnosti pro jednu konkrétní zprávu, můžete tak učinit při psaní této zprávy. Zřeknutí se odpovědnosti je zahrnuto jako upravitelný text, když píšete novou zprávu.