Jaké jsou funkce databáze v aplikaci?

Každý v té či oné podobě používal databázi. Telefonní seznam se dokonce kvalifikuje jako jeden. Databáze uchovávají informace a organizují je do praktické podoby. Softwarové aplikace, jako je Microsoft Access, automatizují databázové funkce a poskytují uživateli velkou flexibilitu při práci s daty. Operátoři, kteří si najdou čas, aby se naučili používat databázový software, nakonec ušetří čas.

Základní informace uložené v databázovém programu se zapisují do tabulky. Tabulky mají podobný vzhled jako tabulky, jako je Microsoft Excel nebo Lotus 123, a poskytují organizovaný způsob zadávání informací. Uživatelé mají možnost vytvářet názvy polí, jako je jméno, adresa a identifikační číslo zákazníka. Uživatelé mohou také formátovat pole v tabulce. Číselné pole se například může objevit s peněžním formátováním, jako jsou dolary nebo eura.

Většina databázových softwarových programů má k dispozici šablony pro často používané formáty, jako je správa kontaktů, prodej nebo sledování zásob. Uživatelé mají možnost upravit tyto šablony a přizpůsobit si je pro své vlastní specifické účely.

Databázový software zahrnuje možnost vytváření uživatelsky přívětivých formulářů, které operátorovi usnadní zadávání dat. Pracovníci mají moc přizpůsobit formy tak, aby vyhovovaly jejich potřebám. Pomocí přizpůsobitelných šablon pro formuláře je proces vytváření rychlejší a jednodušší.

Pomoci těm, kteří zadávají data do formuláře, jsou zprávy. Například, když ti, kdo zadávají data, potřebují vybrat z rozbalovací nabídky pro dané pole, tvůrce databáze má možnost přidat vyskakovací zprávu při výběru tohoto pole, která uživatelům připomene, aby si vybrali z rozbalovací nabídky.

Databázové programy obsahují funkce vytváření sestav. Sestavy umožňují uživatelům manipulovat s daty mnoha způsoby. Uživatelé mohou do sestav vkládat funkce, které jim pomohou při analýze dat. Obchodní oddělení může například vytvořit sestavu, která zobrazuje pouze data za první čtvrtletí a zároveň poskytuje součty za každý měsíc zvlášť.

Vytváření zpráv obvykle umožňuje kreativitu při navrhování vzhledu zprávy. Vizuální aspekty, jako je výběr písma, umístění polí, vkládání grafiky a manipulace s barvami, umožňují návrháři zprávy, aby byla vizuálně příjemná a profesionální.

Databázový software poskytuje uživatelům funkce pro jednoduchou a specifickou organizaci jejich informací. Například použití funkcí řazení umožňuje alfa nebo reverzní alfa sekvenci, obvykle pouhým kliknutím na ikonu. Funkce filtrování umožňují uživatelům čerpat informace podle zadaných kritérií.