Vytvořte formální tiskací dopis pomocí šablon aplikace Microsoft Word.
Většina formálních dopisů je formátována v takzvaném „blokovém“ stylu. Když se podíváte na dokument jako celek, text by měl tvořit bloky na stránce. Mezi různé bloky patří nadpis, adresa, pozdrav, tělo a konec s podpisovým řádkem. Obvykle písmeno ve stylu bloku zarovná veškerý text vlevo. Úpravy mohou zahrnovat posunutí jednoho z bloků, jako je nadpis, doprava nebo odsazení nových odstavců v textu. Nejjednodušší způsob, jak navrhnout takový dopis v aplikaci Microsoft Word, je použít šablonu.
Krok 1
Procházejte tiskacími písmeny šablony Microsoft Word. Otevřete program, klikněte na kartu „Soubor“ a vyberte „Nový“. Uvidíte možnosti pro mnoho typů dokumentů. Klikněte na "Dopisy" a vyhledejte ten, který vyhovuje vašemu účelu. Případně navštivte kancelář. Microsoft.com/en-us/templates/ a vyhledejte typ dopisu, který chcete napsat.
Video dne
Krok 2
Vyberte požadovanou šablonu a v případě potřeby ji stáhněte. Pokud stahujete z Microsoft.com, možná budete muset uložit někam na pevný disk. Šablona, kterou si stáhnete, musí být kompatibilní s vaší verzí Wordu.
Krok 3
Upravte dopis tak, aby obsahoval správné informace, jako je vaše jméno, jméno adresáta a další položky specifické pro daný dopis. V závislosti na tom, jaký typ šablony používáte, možná budete muset sestavit část nebo většinu dopisu sami.
