Do dopisu zahrňte upozornění, že obsahuje přílohy.
Odeslání profesionálního dopisu vyžaduje určitou etiketu, včetně správného formátování a pečlivého odstranění gramatických a pravopisných chyb. Při odesílání dopisů je často nutné přiložit související dokumenty. Například při žádosti o zaměstnání budete pravděpodobně chtít zahrnout životopis a několik referenčních dopisů. V obsahu dopisu upozorněte příjemce, že existují přílohy.
Krok 1
Spusťte program pro zpracování textu, který použijete k psaní dopisu, například Microsoft Word. Otevřete jej kliknutím na "Start", poté na "Všechny programy" a vyberte program ze seznamu.
Video dne
Krok 2
Naformátujte svůj dopis. V základním obchodním dopise byste měli uvést svou adresu v horní části dokumentu s textem zarovnaným doleva. Přeskočte řádek a vložte datum. Pod datum napište jméno a adresu příjemce a pod to uveďte svůj pozdrav. Pozdrav by měl mít formát „Vážený pane [Jméno]“ nebo „Vážená paní. [Jméno]." Ukončete pozdrav čárkou. Napište obsah nebo tělo svého dopisu pod pozdrav.
Krok 3
Na konec dopisu vložte blok s podpisem. Blok podpisu by měl začínat „S pozdravem“ a na dalším řádku by mělo být vaše jméno. Přeskočte řádek mezi „S pozdravem“ a zadaným jménem. Do tohoto prostoru se po vytištění dopisu podepíšete.
Krok 4
Přidejte slovo „Příloha“ nebo „Přílohy“ pod blok podpisu, abyste označili, že jste připojili dokumenty. Možná budete chtít uvést přiložené dokumenty pod "Přílohy:" včetně jejich názvů. Všimněte si dvojtečky, která představuje další materiál. Každý přiložený název dokumentu – například „Curriculum Vitae“ a „Letters of Reference“ – napište na samostatný řádek.
Krok 5
Nezapomeňte poslat všechny přílohy spolu s dopisem. Pokud posíláte dopis s přílohami, umístěte dopis na horní část stohu dokumentů.
