Povolení automatického vyplňování pomáhá zefektivnit proces zadávání dat.
Povolte připojení mezi tabulkami, abyste zajistili, že budou sdílet vztah – bez relačních dat nelze v Accessu 2013 automaticky vyplňovat. Propojte tabulky zadáním Návrháře tabulek a zobrazením tabulky podle vašeho výběru. Na kartě Typ dat vyberte z rozevírací nabídky "Vyhledat" a spusťte okno Průvodce vyhledáváním. Vyberte možnost "Chci, aby vyhledávací pole získalo hodnoty z jiné tabulky nebo dotazu." Ujistěte se, že je tato možnost vybrána pro všechny stoly, které chcete připojit.
Vyberte připojenou tabulku podle svého výběru v zobrazení tabulky a potom klepněte na kartu List vlastností. Vyberte „Událost“. V části Po aktualizaci klikněte na tlačítko s třemi tečkami a ze zobrazené nabídky vyberte „Tvůrce kódu“ a potvrďte volbu kliknutím na „OK“.
Zadejte název pole, pro které chcete povolit automatické doplňování. Pokud například chcete vyplnit pole, která jste pojmenovali „Název produktu“ a „Sériové číslo“ na základě existujících údajů, zadejte „Název produktu“ a „Sériové číslo“ – přesně tak, jak jste tato pole napsali, včetně správných velikostí písmen – do formulář. Spojte pole pomocí "=," ponechte mezeru na obou stranách "=." Nyní, když zadáte název produktu v nové tabulce nebo aktualizaci existující tabulky, Access automaticky vyplní pole sériového čísla. Můžete si také vybrat z dříve zadaných cen prostřednictvím rozbalovací nabídky.
Spropitné
Jako alternativní způsob připojení a vytvoření vztahů mezi tabulkami otevřete Návrhář tabulek a přetáhněte požadovanou položku z jedné tabulky do jiné.
Chcete-li omezit automatické vyplňování pouze na jeden sloupec pole, zadejte číslo sloupce do závorky vedle názvu pole ve formuláři Po aktualizaci -- například „Sériové číslo (2)“. Pamatujte, že v Accessu 2013 začínají čísla sloupců na „0“, nikoli na „1“.
Automatické vyplňování není jedinou automatickou funkcí tohoto databázového nástroje. Když vytvoříte novou tabulku nebo aktualizujete existující tabulku v Accessu 2013, program automaticky vygeneruje dvě různá zobrazení – zobrazení seznamu ve formulářovém stylu a zobrazení datového listu podobné tabulkovému procesoru. K aktivaci této funkce nemusíte provádět žádnou zvláštní akci.
