Vyberte původní buňku, která obsahuje správný odkaz, a klikněte do řádku vzorců nebo stiskněte "F2" pro úpravu vzorce.
Vyberte část vzorce, která obsahuje odkaz, který chcete změnit. Například ve vzorci „=A1&B1“ vyberte „A1“ nebo „B1“. Stiskněte "F4" pro změnu typu reference. Pokaždé, když stisknete "F4", Excel postoupí cyklem čtyř možností: B1, $B$1, B$1 a $B1. Aby byl odkaz plně absolutní, nastavte rovnici na $B$1.
Přetažením úchytu výplně nebo zkopírováním a vložením buňky rozšíříte vzorec do dalších buněk. Pokud jste vyplnili buňky před provedením nezbytných odkazů jako absolutní, což vedlo k nesprávným výsledkům, vložte nebo vyplňte tyto buňky, abyste je opravili.
Při přesouvání místo kopírování buňky se obsah nikdy nezmění, i když buňka obsahuje relativní odkazy.
Kromě plně absolutních a plně relativních odkazů může Excel kombinovat odkazy. $B1 například ponechává sloupec B absolutní, ale umožňuje změnu řádku. B$1 dělá opak a umožňuje přizpůsobení sloupce při zachování řádku.
Chcete-li vytvořit přesnou kopii buňky bez přepnutí buňky na použití absolutních odkazů, vyberte vzorec v řádku vzorců, zkopírujte jej pomocí "Ctrl-C", stiskněte "Esc" a vložte jej do jiné buňky.
Excel upraví relativní odkazy podle vzdálenosti mezi původní buňkou a zkopírovanou buňkou. Pokud například D1 obsahuje relativní odkaz a zkopírujete buňku do E3, odkazovaná buňka se posune o jeden sloupec vpravo a dva řádky dolů.
Stisknutí "F4" slouží jako zkratka pro zadání znaků dolaru do existující rovnice, ale můžete také zadat "$" ručně při psaní vzorce, aby byl absolutní.
