Jak importovat úkoly Outlooku do OneNotu

Microsoft OneNote je program na psaní poznámek dostupný jako samostatný program nebo jako součást sady Office. Poznámky můžete třídit do samostatných poznámkových bloků a ukládat text, obrázky, zvuk, video a webové stránky jako poznámky. Jako součást sady Office je OneNote integrován s dalšími aplikacemi Office, jako jsou Word a Outlook. E-maily z Outlooku můžete posílat do OneNotu jako poznámky a také můžete své úkoly z Outlooku posílat do poznámek OneNotu.

Krok 1

Otevřete "Microsoft Outlook." Klikněte na složku "Úkoly".

Video dne

Krok 2

Klikněte na „Domů“ a poté na „Nový úkol“. Zadejte název úkolu, datum zahájení a ukončení, prioritu a podrobnosti o úkolu.

Krok 3

Klikněte na „Soubor“ a poté na „Uložit“. Klikněte na tlačítko "OneNote" na rozhraní pásu karet. Kliknutím na existující poznámkový blok nebo kliknutím na „Nezařazené poznámky“ přesunete úkol na stránku s poznámkou, kterou později umístíte do poznámkového bloku. Chcete-li poznámkový blok nebo nezařazené poznámky nastavit jako výchozí umístění pro úkoly aplikace Outlook, klikněte na „Vždy odesílat poznámky k úkolu do vybraného umístění“.

Krok 4

Klikněte na „OK“. OneNote otevře novou stránku s úkolem. K úkolu ve OneNotu můžete přidat další informace a ten se automaticky synchronizuje s úkolem v Outlooku.

Spropitné

Do OneNotu můžete odeslat existující úkoly. Otevřete úkol, klikněte na tlačítko „OneNote“ v rozhraní pásu karet a klikněte na poznámkový blok nebo stránku poznámky, kam chcete úkol odeslat. Klikněte na „OK“. Ve OneNotu můžete vytvářet úkoly Outlooku a nechat si je automaticky odesílat do Outlooku. Otevřete „OneNote“. Klikněte na „Nová stránka“. Klikněte pravým tlačítkem na název poznámky a vyberte „Úkoly aplikace Outlook“. Klikněte na termín dokončení úkolu a zadejte název a podrobnosti úkolu. Úkol se synchronizuje s Outlookem a zobrazí se ve vašem seznamu úkolů Outlooku s odkazem na stránku poznámky OneNotu.