Jak vytvářet grafy v Microsoft Office

Graf je diagram používaný k vizuální reprezentaci dat. Microsoft Office odkazuje na grafy jako na „grafy“ a je schopen vytvářet mnoho různých typů grafů, včetně spojnicových, sloupcových a koláčových grafů. Microsoft Word, PowerPoint a Excel mají všechny možnost vložit graf do dokumentu vytvořit, je to však Excel, který ve skutečnosti vezme data a převede je do grafu pro všechny tři programy. Word a PowerPoint se během procesu pouze propojí s Excelem a poté zobrazí výsledky ve svých vlastních dokumentech.

Krok 1

Data grafu Excel

Otevřete Excel. V prázdném sešitu, který se objeví na obrazovce, zadejte data pro váš graf do jednotlivých buněk a umístěte je vodorovná osa označuje první sloupec, počínaje řádkem dva, a data v buňkách napravo od štítky. Pokud váš graf obsahuje více než jednu datovou řadu, přidejte popisky řad přes horní části sloupců v prvním řádku. Příklad formátu viz obrázek.

Video dne

Krok 2

Vybrány datové buňky grafu

Klepnutím a přetažením vyberte všechny buňky, které obsahují popisky a data pro graf.

Krok 3

Příkaz Vložit graf

Klikněte na nabídku „Vložit“ a poté na „Graf“.

Krok 4

Možnosti typu grafu

Klikněte na typ grafu v horní části obrazovky. Zde uvedený obrázek ukazuje vybraný spojnicový graf.

Krok 5

Seřadit data grafu podle řádku nebo sloupce

Chcete-li zaměnit vodorovné štítky se štítky sérií, klikněte na „Seřadit podle sloupců“ nebo „Řadit podle řádků“ na paletě formátování Excelu.

Krok 6

Otevřete Word do nového prázdného dokumentu.

Krok 7

Příkaz Vložit graf

Klikněte na "Vložit" a poté na "Graf" z nabídky v horní části obrazovky.

Krok 8

Možnosti typu grafu

Klikněte na typ grafu, který chcete vložit. Zde je na obrázku zvolen čárový graf. Výběrem typu grafu se automaticky spustí Excel a zobrazí se šablona, do které zadáváte data grafu.