Outlook můžete nastavit se serverem Exchange.
Microsoft Exchange Server je program hostovaný na místním serveru, který vám umožňuje vytvářet, pracovat a odesílat zprávy lidem na stejném serveru, aniž byste byli připojeni přes internet. Jakmile jej nastavíte jako profil v aplikaci Outlook, můžete používat offline funkce aplikace Outlook k odesílání a přijímání e-mailů prostřednictvím serveru. To vám ušetří potíže s používáním dvou různých programů pro správu pošty a kontaktních informací.
Nastavit Microsoft Exchange Server ručně
Krok 1
Otevřete Outlook a přejděte do Ovládacích panelů. Kliknutím na „Mail and Fax“ zobrazíte profily, které již máte nastavené.
Video dne
Krok 2
Klikněte na "Zobrazit profily" a vyberte ten, který chcete změnit. Klikněte na "Vlastnosti".
Krok 3
Najděte záložku "Služby" a klikněte na tlačítko "Přidat službu". Zde budete moci přidat Exchange Server do svého profilu. V dialogovém okně vyberte "Microsoft Exchange Server" a stiskněte "OK".
Krok 4
Zadejte informace o serveru Exchange, včetně názvu serveru a konkrétního názvu poštovní schránky. Pokud jste svou poštovní schránku nikdy nepoužívali, je dobré zkontrolovat, zda je vše nastaveno. Můžete to udělat kliknutím na "Vlastnosti" v profilu Exchange Server. Přejděte na „Obecné“ a „Zkontrolovat jméno“. Pokud je název serveru a poštovní schránky podtržený, můžete začít.
Zvolte Nastavení
Krok 1
Vyberte nastavení připojení. Přejděte na „Zobrazit profily“, „Microsoft Exchange Server“ a „Vlastnosti“. V záložce „Obecné“ si zvolíte, jak chcete se zprávami pracovat. Ve výchozím nastavení budou aplikace Outlook a Exchange fungovat online, ale toto můžete změnit na „Pracovat offline“ a vybrat typ připojení při každém přihlášení.
Krok 2
Nastavte předvolby zabezpečení a šifrování na kartě „Upřesnit“. Pokud budete pracovat primárně offline, zrušte zaškrtnutí políčka "Použít zabezpečení sítě během přihlašování" a zaškrtněte políčko "Při použití telefonického připojení sítě" v možnostech Šifrovat informace.
Krok 3
Klikněte na tlačítko "Nastavení složky offline" a vyberte nastavení šifrování pro soubory offline. Můžete se rozhodnout nešifrovat, použít výchozí nastavení šifrování nebo šifrovat s vysokým stupněm ochrany. Vysoké šifrování je skvělé z hlediska zabezpečení, ale ztěžuje kompresi souborů.
Krok 4
Nastavte denní dobu, kdy se připojíte k Internetu, abyste mohli přijímat zprávy ze vzdálených schránek. Na panelu „Nastavení“ klikněte na kartu „Vzdálená pošta“. Klikněte na „Plán“ a do pole „kontrola v“ zadejte čas. Případně si můžete zvolit, jak často kontrolovat poštu, přidáním časového intervalu do pole „Každý“. Klikněte na "OK" pro uložení nastavení.
