![Hezká redaktorka u svého stolu](/f/09bceecb4a6234d531f3eb87a07e1c3d.jpg)
Žena grafička při práci na svém počítači
Kredit obrázku: 4774344sean/iStock/Getty Images
Podle United States Post Office zpracovala v roce 2012 79,5 miliardy kusů reklamy, z nichž velkou část tvořily katalogy. Pokud plánujete zasílání katalogu poštou, musíte soubory úspěšně dostat na vaši komerční tiskárnu. Soubor PDF je vynikající volbou, protože formát je otevřený standard. Pokud si nejste jisti, jak nejlépe uložit soubor softwaru pro publikování ve formátu PDF, může vám pomoci několik možností.
Uložte dokumenty Microsoft Office jako soubory PDF
Pokud jste svůj katalog vytvořili pomocí produktu Microsoft Office, jako je Word nebo Publisher, můžete katalog uložit jako PDF přímo z programu. Klikněte na "Soubor" a "Uložit jako". Vyhledejte a vyberte umístění souboru. Klikněte na pole „Uložit jako typ“ a vyberte „PDF“. Kliknutím na tlačítko „Možnosti“ otevřete pole Možnosti publikování, kde můžete nastavit kvalitu PDF a jeho obrázků. Vyšší kvalita znamená větší velikosti souborů, ale vyšší kvalita je nejlepší pro tisk. Klepnutím na tlačítko "OK" zavřete okno. Do pole Název souboru zadejte název a klikněte na „Uložit“.
Video dne
Přidejte funkcionalitu tiskárny PDF
Pokud váš software neobsahuje možnost uložit soubor jako PDF, můžete použít doPDF. Po stažení a instalaci aplikace doPDF otevřete soubor katalogu. Klikněte na "Soubor" a "Tisk". Ze seznamu tiskáren vyberte „doPDF“. Pokud chcete změnit kvalitu výstupu, klikněte na „Předvolby tiskárny“. Klikněte na "Tisk" pro uložení souboru jako PDF. Mezi další podobné softwarové možnosti patří CutePDF Writer a Pdf995.
Online konverze
Pokud máte katalog ve formátu souboru, který nemůžete otevřít, převeďte jej do PDF pomocí bezplatného online převodníku, např. PDFConverter.com kliknutím na „Vytvořit PDF“. Klikněte na "Vybrat soubor" a vyhledejte a vyberte soubor, který chcete konvertovat. Zadejte svou e-mailovou adresu a klikněte na „Start“. Váš soubor PDF vám bude zaslán e-mailem. Mezi další podobné převodníky patří Online PDF-Converter a Online-Convert.com.
Sloučit několik katalogových souborů
Pokud je váš katalog rozložen do několika souborů nebo potřebujete zkombinovat více katalogů do jednoho souboru PDF, použijte bezplatný online nástroj pro slučování, jako je Neevia Technology, PdfEdit995 – produkt Pdf955 – nebo Online Převaděč PDF. Pomocí řešení Neevia Technology můžete procházet a vybírat soubory, které potřebujete sloučit, a ujistěte se, že vybíráte soubory v pořadí, v jakém chcete, aby se objevily ve finálním PDF. Kliknutím na "Nahrát a sloučit" dokumenty sloučíte. Po dokončení programu klikněte na odkaz pro zobrazení souboru nebo klikněte pravým tlačítkem myši a klikněte na "Uložit cíl jako" pro stažení souboru.