Как да добавите общата сума в Microsoft Excel

Бизнесдама пише на компютър

Кредит на изображението: BananaStock/BananaStock/Getty Images

Excel има мощни възможности за финансово управление. Excel ви позволява да управлявате сложни бизнес документи и общи бюджети. Много функции или предварително зададени формули, инсталирани в Excel, позволяват лесни изчисления с едно натискане на бутон. Можете също да извършвате изчисления, като кажете на Excel какво искате да направите. Добавянето на суми в Excel е прост процес, ако следвате няколко насоки.

Етап 1

Уверете се, че колоните или редовете, които искате да добавите, са съседни. За този пример ще използваме клетки от C2 до C6. Уверете се, че във всяка клетка има числа.

Видео на деня

Стъпка 2

Изберете местоположение, на което искате да се появи общата ви сума. За удобство въведете "общо" в клетка в същия ред, ще се появи общата сума. Например, за общо клетки от C2 до C6, въведете "общо" в клетка A7.

Стъпка 3

Щракнете върху клетката, в която искате да се появи общата сума. В нашия пример ще изберете клетка C7.

Стъпка 4

Щракнете върху иконата „Автоматична сума“ от лентата с инструменти или раздела „Начало“ в групата „Редактиране“ на лентата. Иконата за автоматична сума изглежда като обратно "E". Около клетки от C2 до C6 ще се появи мигаща рамка. Шатерът ви позволява да знаете кои клетки са засегнати.

Стъпка 5

Натиснете клавиша "Enter" на клавиатурата на вашия компютър, за да завършите действието. Общият брой на вашите клетки ще се появи в клетка C7.