Сканирайте документ в Word, вместо да го пишете.
Искали ли сте някога да запазите документ с важна или лична информация във вашата програма Word, но не сте имали амбицията да го напишете в неговата цялост? Когато документът е дълъг много страници, той се превръща в изключително трудоемък проект за въвеждане. Е, вече не. Можете да сканирате документ в Word. Просто казано, можете да използвате софтуерно приложение, за да разпознаете думите във вашия документ и да ги преместите в документ на Word, който можете да редактирате и форматирате. Никога повече няма да ви се налага да прекарвате много време в копиране на информация на ръка, когато вместо това можете да я сканирате.
Етап 1
Уверете се, че вашият компютър и вашият скенер са включени и в правилно работно състояние. Вашият скенер трябва да има инсталирани най-новите драйвери. Това ще му помогне да се справи най-добре с програмата за оптично разпознаване на символи (OCR), която превежда изображения в текст. Вашият компютър трябва да е без вируси и шпионски софтуер.
Видео на деня
Стъпка 2
Повечето компютърни скенери се доставят с OCR приложение. В малко вероятния случай, че нямате такъв, изтеглете и инсталирайте програма за OCR. SimpleOCR (simpleocr.com) е безплатен за изтегляне и може да се справи с практически всеки прост скенер към прехвърляне на Word.
Стъпка 3
Сега, когато сте готови да работите с действителния документ, поставете го във вашия скенер. Ако имате устройство за подаване на документи, материалът ви трябва да е с лице нагоре, а горната част на страниците трябва да е обърната към подаващото устройство. Ако не, или ако материалът ви не е във формата на една страница, поставете го под капака на стъклото на скенера, в горния десен ъгъл. Сканирайте и запазете файла.
Стъпка 4
Отворете изображението. Запазете изображението във формат TIFF, като изберете "Save as" от менюто "File" и го наименувате с формат "TIFF".
Стъпка 5
Придвижете се до менюто „Старт“ и изберете „Програми“, „Инструменти на Microsoft Office“ и „Изображение на документи на Microsoft Office“.
Стъпка 6
От менюто „Файл“ изберете „Отвори“, за да отворите сканирания си документ, който е записан във формат *.TIFF.
Стъпка 7
От менюто „Инструменти“ изберете „Изпращане на текст към Word“. Подкана ще покаже, че този процес ще отнеме време. Щракнете върху "OK", за да потвърдите. В зависимост от скоростта на вашия компютър, процесът ще отнеме от няколко минути до минута или две.
Стъпка 8
Когато процесът приключи, Microsoft Word автоматично ще зареди вашия документ, който можете да редактирате и форматирате, както желаете.
Бакшиш
Не забравяйте да прегледате и проверите правописа на вашия сканиран документ.
Внимание
Интензивните цветове и необичайните или нередовни типове шрифтове могат да причинят проблеми със сканирането.
