Microsoft Outlook може да вземе информация от електронна таблица на Microsoft Excel, съдържаща списък с имейл адреси, и да прехвърли данните във виртуалната адресна книга. За да импортирате електронна таблица на Excel в Outlook, трябва да конвертирате електронната таблица във файловия формат със стойности, разделени със запетая. След като електронната таблица бъде преобразувана, съветникът за импортиране и експортиране на Outlook ще качи данните във вашата папка „Контакти“.
Етап 1
Отворете файла на Excel, където се съхраняват имейл адресите. Щракнете с десния бутон върху "1" и изберете "Insert" от контекстното меню.
Видео на деня
Стъпка 2
Въведете описание за всяка колона. Например, ако първата колона съдържа имената на контактите, а втората колона съдържа имейл адресите за контактите, въведете „Име“ в A1 и „Е-мейл адреси“ в B1.
Стъпка 3
Щракнете върху "Файл". Кликнете върху „Запазване като“. От падащото меню „Запиши като тип“ изберете „CSV (разделени със запетая) (*.csv)“. Запазете файла на работния плот.
Стъпка 4
Отворете Outlook. Щракнете върху „Файл“, след това върху „Отваряне“. Кликнете върху „Импортиране“. Щракнете двукратно върху „Импортиране от друг файл или програма“.
Стъпка 5
Щракнете двукратно върху „Стойности, разделени със запетая (Windows)“. Щракнете върху "Преглед" и отидете на работния плот. Щракнете двукратно върху електронната таблица на Excel, където се съхраняват имейл адресите.
Стъпка 6
Изберете от опциите кой метод бихте предпочели Outlook да използва при работа с дубликати. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 7
Изберете папката „Контакти“ от вашия файл с данни на Outlook. Кликнете върху „Напред“. Щракнете върху "Край", за да импортирате адресите.
Бакшиш
Не е необходимо да вмъквате нов ред, ако вашата електронна таблица вече съдържа категоризирани колони.
Препоръчително е да щракнете върху бутона „Картографиране на персонализирани полета“ на последната страница, преди да завършите съветника за импортиране и експортиране. Потвърдете, че колоните на електронната таблица се съпоставят правилно с полетата на Microsoft Office Outlook.
