Как да редактирате база данни на Microsoft Access

...

Можете да правите промени във вашата база данни.

Microsoft Access може да се използва за създаване на всичко - от обикновен списък с коледни картички до подробен фирмен бюджет. Но независимо за какво използвате вашата база данни на Access, правилното й настройване е важно. Ако установите, че създадената от вас база данни вече не отговаря на нуждите ви, можете да промените форматирането на данните си, за да направите базата данни по-динамична. Извършването на тези промени не е толкова трудно, колкото си мислите, така че няма причина да живеете с неподходяща база данни.

Етап 1

Отворете базата данни, която искате да редактирате. Щракнете върху раздела "Таблици", за да видите списъка с таблици.

Видео на деня

Стъпка 2

Щракнете с десния бутон върху таблицата, която искате да редактирате, и изберете „Изглед на дизайна“. Ще видите списък с имената на полетата, съдържащи се в тази таблица.

Стъпка 3

Щракнете върху полето, което искате да редактирате. Щракнете върху колоната „Данни/Тип“, за да промените типа данни, които съдържа полето. Ако вече сте въвели данни в таблицата, може да не сте в състояние да промените нейния тип поле. Например, ако промените поле от текстово в числово или обратно, това може да наруши целостта на данните, съдържащи се в таблицата.

Стъпка 4

Отидете в раздела „Общи“ и променете свойството за размер на полето, за да направите полето по-голямо или по-малко. Бъдете внимателни, когато намалявате размера на полето, особено ако таблицата вече съдържа данни. Ако промените размера на полето на по-малко число, данните, съдържащи се в таблицата, ще бъдат съкратени, за да отговарят на новия размер на таблицата.

Стъпка 5

Щракнете върху червения "X", за да затворите таблицата. Щракнете върху „Да“, за да запазите промените си.