Базите данни на Microsoft Access съхраняват записи с данни, съдържащи части от информация, които могат да бъдат събрани чрез заявки и отчети. Всяка база данни съдържа таблици, които съхраняват тези записи, които могат да включват данни като въпроси и отговори за викторини. Базите данни на Microsoft Access съхраняват данни в таблици и могат да съществуват като един файл, който ви позволява да създавате и отпечатвате база данни за тестове. Съществуват малки разлики в начина, по който задачите се изпълняват във версиите на Access 2010, 2007 и 2003, които все още се използват широко.
Етап 1
Отворете приложението Microsoft Access. В Access 2003 щракнете върху „Файл“, „Нов“, за да отворите прозореца на задачите „Нов файл“. В Access 2010 и 2007 щракнете върху "Бутон Office" и "Нов", за да отворите диалоговия прозорец. Щракнете върху „Празна база данни“, за да отворите нов файл. Ще се отвори диалогов прозорец, който ви подканва да наименувате файла си. Щракнете върху „Създаване“, след като наименувате файла си.
Видео на деня
Стъпка 2
Създайте своята маса. В Access 2003 в изгледа за проектиране маркирайте „Таблица“ и изберете „Отвори“. В Access 2010 и 2007 можете да изберете да създадете таблица с помощта на предварително зареден шаблон, който може да бъде персонализиран.
Стъпка 3
Въведете полета във вашата таблица, като въведете заглавия на полета в мрежата. За да създадете тест, изберете едно поле на таблицата и го озаглавете „Въпрос“. Назовете второ поле „Отговор“. Можете да създадете a нова таблица за всеки тест или въведете всички въпроси и отговори в една таблица, която може да се филтрира по име на теста. Множество таблици могат по-късно да бъдат свързани чрез заявки. За да създадете една основна таблица, добавете трето поле и го озаглавете „Име на тест“.
Стъпка 4
Дайте име на вашата маса и изберете „Да, задайте първичен ключ за мен“. Щракнете върху "Напред", за да продължите. Изберете „Въведете данни директно в таблицата“ и щракнете върху „Край“. Въведете данни директно във вашата таблица и натиснете бутона "Enter" при завършване на първия запис. Следващият ред ще се появи, за да въведете втори запис. Когато завършите въвеждането на всички въпроси и отговори на викторините, запазете и затворете таблицата.
Стъпка 5
Изберете „Запитване до“ и изберете конкретни въпроси и отговори от вашата таблица, за да видите или отпечатате. Данните от таблицата могат да бъдат модифицирани и преформатирани по всяко време.
