Създаването на шаблон на договор е истинско спестяване на време, когато става въпрос за създаване на нови договори за различни клиенти, които всички използват едни и същи клаузи. Често наричани шаблони, тези шаблони могат бързо да се променят чрез вмъкване на дати и името на клиента преди отпечатване.
Етап 1
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стартиране дума. Ако Word вече е отворен, щракнете върху Файл раздел и изберете Нов. Тип договор в Търсете онлайн шаблони поле. Превъртете през резултатите, за да намерите шаблон, който отговаря на вашите нужди, или щракнете върху някоя от категориите в лявото меню, за да филтрирате резултатите от търсенето. Ако не можете да намерите шаблон тук, има много шаблони, които можете да намерите в блогове, форуми и други уебсайтове в различни области. В този пример използваме формуляр за освобождаване на модел, предназначен за фотографи.
Видео на деня
Внимание
Винаги се консултирайте с адвокат, преди да използвате образец на договор или сами да съставите договор. Неправилно формулиран договор може да ви остави в неизгодно положение, ако възникне правен спор.
Стъпка 2
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Прочетете внимателно договора. Попълнете всички празни полета и променете всички думи, както е необходимо за вашия шаблон. Например, в шаблона, показан тук, Име на фотографа полето трябва да бъде попълнено, преди да запазите шаблона, така че да не се налага да го попълвате всеки път, когато създавате нов договор. Полетата за дати и информация за клиента могат да бъдат оставени празни, тъй като те ще бъдат различни за всеки договор. Думи като тя, той или то трябва да бъде променен за вашите собствени нужди.
Стъпка 3
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Вмъкнете подчертаване или текст за пълнител с главни букви - като ДАТА и КЛИЕНТ -- за да посочите текст, който трябва да бъде променен. Когато създавате нов договор от този шаблон, можете просто да щракнете двукратно върху реда, за да го изберете и след това да го замените с подходящия текст. Когато дойде време за въвеждане на дата, можете да използвате Дата икона под Вмъкване раздел, за да вмъкнете текущата дата или да посочите формат на дата като mm-dd-yy.
Стъпка 4
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Променете стил на текст, Шрифт или Размер на шрифта по желание. Маркирайте текста и след това щракнете върху У дома раздел, за да видите опциите за форматиране в лентата Начало.
Стъпка 5
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Премахнете изображения от шаблон, като щракнете върху тях и след това натиснете Изтрий ключ. За да добавите свои собствени изображения, като лого на фирма, щракнете върху Вмъкване раздел и след това щракнете върху Снимки икона.
Стъпка 6
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Прочетете внимателно договора. За да стартирате проверка на правописа в Word 2013, щракнете върху Преглед раздела и след това Правопис и граматика икона. Щракнете върху Файл раздел, изберете Запази като и след това щракнете върху Прегледайте икона.
Внимание
Не използвайте проверка на правописа като заместител на корекцията на договор. Проверката на правописа не може да различи неподходящите думи, когато са написани правилно. Разликата между „никога“ и „никога“ може да бъде катастрофална в правен документ.
Стъпка 7
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Запазване като тип меню и изберете Word шаблон (*.dotx) опция. Изберете име на файл и щракнете върху Запазете бутон. Файлът се запазва в шаблонен формат във вашия Персонализирани офис шаблони папка, намираща се в Документи папка.
Стъпка 8
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Файл раздел и изберете Нов за да отворите шаблона, когато искате да съставите първия си договор. Щракнете върху Лични опция и след това изберете договора, който сте запазили в Персонализирани офис шаблони папка.
