Електронната таблица на Microsoft Excel е невероятно полезен инструмент за сортиране на данни, извършване на изчисления и визуализиране на резултати с диаграми и графики.
Кредит на изображението: Джей Юно/E+/GettyImages
Електронната таблица на Microsoft Excel е невероятно полезен инструмент за сортиране на данни, извършване на изчисления и визуализиране на резултати с диаграми и графики. След като започнете с основна работна книга на Excel, е сравнително лесно да започнете да създавате електронни таблици с редове и колони с текст, числа, формули и други видове данни. След това можете да преминете към по-разширени функции като таблици и диаграми. Научаването как да използвате Excel може да ви помогне да организирате и да получите повече представа за вашите лични, домашни или бизнес данни.
Създаване на нова работна книга на Excel
Работната книга на Excel съхранява множество електронни таблици в един файл. Когато отворите Excel, ще бъдете отведени до Нов панел, за да създадете нова работна книга. Виждате галерия от миниатюрни изображения, представляващи шаблони за електронни таблици на Excel, които са предварително дефинирани работни книги, предназначени за конкретна цел. Над галерията с шаблони има поле за търсене, което ви позволява да търсите онлайн за повече шаблони.
Видео на деня
Щракнете двукратно върху Празна работна тетрадка шаблон, за да започнете да създавате основна работна книга. Отваря се нова работна книга на Sheet1, първата електронна таблица в работната книга. Отляво на електронната таблица има вертикален ред с числа, а хоризонтален ред от букви минава отгоре. Това са номерата на редове и колони, които се използват за препращане към клетки в електронната таблица. Например, първата клетка се препраща от адреса A1.
Въвеждане на данни от електронна таблица
За да започнете да въвеждате данни в новата електронна таблица, щракнете върху клетка и въведете число или текст. Натисни Въведете или Раздел ключ, за да завършите въвеждането на данни за тази клетка и да преминете към следващата клетка. Можете също да добавите данни към клетка с помощта на функцията Поставяне.
В много случаи Excel открива, че данните, които въвеждате, съответстват на съществуващ шаблон, който вече сте въвели, и автоматично попълва клетките вместо вас. Например, ако имате списък с дати, Excel може да открие, че възнамерявате да въведете „октомври“, когато въведете буквата „O“ и автоматично да попълни останалата част от думата. Ако не ви харесва функцията за автоматично довършване, можете да я изключите Файл > Опции.
Използване на вградени формули на Excel
Excel има голям брой вградени формули, които да ви помогнат да извършвате изчисления. Една от най-често срещаните е функцията Sum, която използвате за добавяне на стойности в група клетки. Първо изберете клетките със стойности, които искате да добавите, като щракнете върху първата клетка и използвате Shift+Щракнете, за да изберете последната клетка. Всички клетки между първата и последната избрана клетка в хоризонтална или вертикална посока са маркирани. Кликнете върху Сума символ на У дома раздел. Формула, която добавя избраните клетки, се поставя в следващата клетка след последната избрана клетка и резултатът се показва.
Намиране на урок за електронна таблица в Excel
Уебсайтът за поддръжка на Microsoft Office предоставя уроци за много функции на Excel, включително форматиране на клетки, формули и таблици. След като овладеете тези основни концепции, вие сте готови за диаграми, централни таблици и други разширени функции. Уебсайтовете на много колежи и университети предоставят безплатни уроци за Excel, които можете да намерите, като въведете „site:.edu excel tutorial“ в полето за търсене на Google. Много уроци включват видео обучение и PDF ръководства, които описват в детайли потребителския интерфейс и функциите на Excel.
