Как да използвате етикети на Mac, за да организирате вашите файлове

Всеки има различен метод за организиране на елементите. Хубавото на MacOS е, че Apple ви предоставя удобна вградена функция, която може да ви помогне да организирате вашите файлове и папки, наречени „тагове“. Етикетите са цветни и подобни на флагове, които използвате в имейл приложение за да изпъкнат важни съобщения.

Знанието как да използвате етикети може да промени много вашите организационни умения. Можете да добавяте етикети към елементите, които ги правят лесни за забелязване. Освен това можете да редактирате етикетите по подразбиране, за да им придадете повече значение, да премахнете етикет от елемент, от който вече не се нуждаете, и да търсите елемент въз основа на прикачения към него етикет.

Ако не сте запознати с използването на етикети на Mac за организиране на вашите файлове, вижте как да използвате ефективно тази полезна функция.

Добавяне на етикет към файл или папка

Можете да добавите етикет към всеки тип файл, като текстов файл, ZIP файл, или изображение. Можете също да добавяте тагове към папки.

Имайте предвид, че можете да добавите повече от един етикет към един и същи файл или папка. Това ви позволява да маркирате този елемент за множество цели. Например, може би използвате син етикет за текущи работни елементи и зелен етикет за финансови документи. Можете да добавите и двата етикета към финансов документ, който се изпълнява за вашата компания.

Етап 1: Отворете Търсач и изберете файла или папката, които искате да маркирате.

Стъпка 2: Отидете на Файл в лентата с менюта.

Стъпка 3: Изберете цвят на етикет в Етикети раздел.

Стъпка 4: Подобно на много други задачи в MacOS, има повече от един начин за маркиране на елемент. Можете също да направите едно от следните:

• Щракнете с десния бутон върху файла или папката и изберете цвета, който да добавите по-долу Етикети.
• Изберете Добави тагове в лентата с инструменти на Finder изберете цвета и натиснете Връщане.
• Изберете Действие в лентата с инструменти на Finder и изберете цвета, който да добавите по-долу Етикети.
• Плъзнете файл или папка до цвета в Етикети раздел на страничната лента на Finder.
• Освен това имате възможност да маркирате елемент, когато го запазите. В горната част на Запазване на диалоговия прозорец кутия, изберете цвят в Етикети поле точно под Запази като поле.

Забележка: С всички горепосочени начини за добавяне на тагове можете също изберете няколко файла или папки, за да ги маркирате всички наведнъж.

Премахване на етикет от файл или папка

След като добавите етикет към елемент, може да решите да го премахнете. Може би етикетът е бил временно прикрепен към артикула или просто вече не е приложим.

Етап 1: Отворете Finder и изберете файла или папката, които искате да маркирате.

Стъпка 2: Отидете на Файл в лентата с менюта.

Стъпка 3: Избирам Премахване за текущия цвят на етикета в Етикети раздел.

Стъпка 4: Както при добавянето на етикет, имате още няколко начина да го премахнете.

• Щракнете с десния бутон върху файла или папката, изберете цвета на етикета и изберете Премахване.
• Изберете Добави тагове от лентата с инструменти на Finder, премахнете цвета в горната част и натиснете Връщане.
• Изберете Действие в лентата с инструменти на Finder изберете цвета на етикета и изберете Премахване.

Ако имате повече от един етикет, прикрепен към даден елемент, можете просто да премахнете този, който искате, ако не искате да премахнете и двата.

Редактирайте таговете на Mac

По подразбиране MacOS ви предоставя тагове в основни цветове и таговете са именувани с този цвят. И така, вашите сини етикети се наричат ​​Сини, червените етикети се наричат ​​Червени и т.н. Можете да промените цвета или името на етикет.

Етап 1: Отворете Finder и разгънете Етикети раздел в страничната лента.

Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху маркера, който искате да редактирате.

Стъпка 3: Изберете нов цвят за етикета.

Можете също да изберете Преименуване за да дадете на етикета ново име или Изтрий за премахване на етикета.

Управлявайте таговете на Mac

Има друго място в MacOS, където можете да правите редакции на таговете. Освен това можете да добавите нов етикет, да изтриете такъв и да подредите любимите си за лесен достъп.

Етап 1: Когато Finder е активен, изберете Търсач > Предпочитания от лентата с менюта.

Стъпка 2: Когато се появи малкият прозорец, изберете Етикети раздел в горната част.

Стъпка 3: Ще видите списък с всички текущи тагове. След това можете да предприемете едно от действията по-долу.

• Преименуване на етикет: Изберете името на етикета два пъти (не с двойно щракване) или щракнете с десния бутон и изберете Преименуване.
• Изтриване на етикет: Изберете етикета и изберете Знак минус в долната част на списъка.
• Добавяне на етикет: Изберете Знак плюс в долната част на списъка и дайте име на новия етикет.
• Промяна на цвета на етикет: Щракнете с десния бутон върху етикета и изберете новия цвят.
• Пренареждане на таговете: Плъзнете таг на различна позиция в списъка и го пуснете, когато видите удебелената линия.
• Показване или скриване на етикети: Използвайте квадратчетата за отметка вдясно от етикетите за тези, които искате да покажете в страничната лента на Finder.

The Любими тагове областта в прозореца ви позволява да изберете тези, които използвате най-често. Това са етикетите, които се показват в менюто за бърз достъп, когато щракнете с десния бутон или задържите контрол и изберете елемент.

• Добавяне на любим етикет: Плъзнете етикет от списъка в секцията с любими етикети, за да го добавите.
• Премахнете любим етикет: Плъзнете етикет извън секцията с любими етикети, за да го премахнете.
• Пренаредете любимите тагове: Плъзнете етикет до новата му позиция в секцията Любими етикети.

Преглед на маркирани елементи

Когато добавите таг към файл или папка, ще видите този таг до името на файла на вашия работен плот и във Finder. Можете също така да групирате елементи във Finder по етикет или да добавите колона с етикет, ако често използвате много етикети.

• За да групирате по етикет, изберете Група в лентата с инструменти на Finder и изберете Етикети.
• За да добавите колона с етикети, щракнете с десния бутон върху заглавките на колоните във Finder и изберете Етикети за да добавите полето.

Търсене на маркирани елементи

Едно от предимствата на организирането на елементи с етикети на Mac е възможността за бързо намиране на елементи. Най-бързият начин да видите всички елементи с конкретен етикет е да изберете този етикет в страничната лента на Finder. Без значение къде се намира този елемент на вашия Mac, ще го видите вдясно.

Можете също да използвате Търсене лента във Finder, за да видите елементи с определен флаг. Въведете името на маркера и трябва да видите опция в предложенията, съдържаща етикет със същото име.

Ако търсите нов или по-добър начин за организиране файлове и папки на Mac, помислете дали да не използвате инструмент, който е вграден направо в — тагове!

Препоръки на редакторите

• Това скрито меню промени завинаги начина, по който използвам своя Mac
• Можете да играете почти всяка игра на Windows на Mac – ето как
• Как macOS Sonoma може да поправи джаджи — или да ги направи още по-лоши
• Apple може скоро да премахне прореза от вашия Mac и iPhone
• Как да контролирате всички вентилатори на вашия компютър с помощта на Fan Control

Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.