Как да използвате Zoom Videoconferencing

Видеоконференциите са инструмент, който постоянно се разраства. Независимо дали трябва да се присъедините към видео разговор с ваш колега или искате да се свържете с членове на семейството, които са далеч, Zoom е страхотна опция, която е лесна за използване.

Zoom ви позволява да настроите видео разговор с много участници, и това ще ви позволи да присъствате виртуално, въпреки че не сте физически там. Този инструмент е ценен, когато работите от разстояние.

В това ръководство ви показваме как да започнете. Можете също да проверите някои Увеличете съвети и трикове и открийте как да отстранявате проблеми, които могат да възникнат с нашето ръководство

най-често срещаните проблеми със Zoom и как да ги коригирате.

Как да настроите среща в Zoom

Zoom може да бъде безплатен за използване с някои ограничения, като ограничаване на срещи, организирани чрез безплатни акаунти, до 40 минути за групи от трима или повече участници.

Стартиране на Zoom среща е достатъчно лесно. Първото нещо, което трябва да направите, е да инсталирате Zoom клиента на компютър.

Етап 1: Отидете на Zoom уебсайт и влезте в акаунта си. Ако все още нямате акаунт, щракнете върху Регистрирайте се, безплатно е в горния десен ъгъл и следвайте подканите на екрана, за да създадете такъв. Можете също да щракнете върху Впиши се и превъртете надолу, за да влезете с вашия Google или Facebook сметка. След като влезете, задръжте курсора на мишката върху Домакин на среща и след това изберете да създадете среща с един от трите режима: С изключено видео, С включено видео, или Само споделяне на екрана.

Стъпка 2: След като започнете първата си среща, клиентът Zoom ще ви подкани да стартирате предварително инсталираното приложение за настолни компютри Zoom или ще ви подкани да инсталирате приложението Zoom. Ако е последното, изтеглете и отворете инсталатора и следвайте инструкциите за инсталиране. В този пример бяхме домакини на среща с вече активирано видео.

Стъпка 3: Друга важна първа стъпка е да тествате вашето аудио и видео. Ще имате тази опция всеки път, когато започнете среща. Кликнете върху Тествайте високоговорител и микрофон за да стартирате процеса.

Ще имате възможност да тествате и конфигурирате високоговорителите и микрофона си. Ако някое от двете не работи веднага, изберете подходящите високоговорители и/или микрофон от предоставените падащи менюта.

След като потвърдите, че аудиото ви работи, можете да се присъедините към срещата.

Забележка: След като инсталирате настолното приложение Zoom, вече не е необходимо да започвате срещи през уебсайта на Zoom. За да започнете незабавно среща, отворете приложението Zoom и щракнете върху Нова среща бутон.

Как да заглушите, спрете видеото и чатите в Zoom

Всички най-важни контроли на Zoom са в лентата с инструменти в долната част на екрана. Трябва да заглушите звука си? Просто щракнете Без звук в долния ляв ъгъл. До това ще намерите Спрете видеото, което ще изключи вашата уеб камера.

Ако щракнете върху Чат бутон, той ще изведе текстовия чат за срещата, където можете да групирате съобщения до другите присъстващи на срещата.

Как да споделите екрана си в Zoom

Споделянето на вашия екран е полезна функция, ако правите презентация или предоставяте инструкции. Започнете, като щракнете върху Сподели екран в долната лента с инструменти. Оттам ще видите меню с типове споделяне, които искате да извършите.

Под Основен можете да изберете да споделите екрана си, да споделите конкретно приложение, да споделите дисплея на вашия iPhone или iPad (ако тази опция е конфигурирана) или да създадете сесия на бяла дъска. Създаването на сесия на бяла дъска ви позволява да работите съвместно върху бележки и чертежи. Под Разширено можете да изберете да споделяте неща като презентация на PowerPoint като виртуален фон (в момента бета функция), част от вашия екран или дори съдържание от втора камера. И накрая, файлове ще ви позволи да споделяте файлове от няколко облачни услуги като Google Drive или Dropbox. След като направите своя избор, щракнете върху синьото Дял бутон, за да споделите екрана си.

Имайте предвид, че ако решите да споделите екрана си, той ще сподели целия ви екран, така че се уверете, че сте подредили малко работното си пространство, преди да го покажете на света.

Как да поканите хора на вашата Zoom среща

Тъй като сте създали срещата, вие имате контрол над няколко функции. Първо, можете да поканите участници на срещата. За да направите това, щракнете върху Участници бутон в долната част на екрана и след това щракнете Покани от дясната страна на вашия екран. Под електронна поща ще имате избор от имейл клиенти и услуги за разпространение на поканата ви.

Тук използвахме клиента по подразбиране (Windows Mail). Изпратеният имейл ще съдържа цялата информация за срещата и как да получите достъп. Просто добавете желания получател(и) и избраната от вас имейл услуга ще се погрижи за останалото.

Друг начин да поканите хора на вашата среща е като им изпратите идентификатора на срещата, показан в горната част на прозореца. Потърсете цифров код. Накрая, в долната част на Поканете хора да се присъединят към срещата прозорец, можете да щракнете Копиране на връзката за покана, което ще ви даде пълната връзка, която да споделите с други.

След като вашата среща започне и имате участници, можете да ги управлявате. Кликнете върху | Повече ▼ за да видите опции за цялата сесия.

Кликнете върху Участници бутон в долната част на екрана, задръжте курсора на мишката върху отделни участници, изброени в менюто на страничната лента, което се появява от дясната страна на екрана, и след това щракнете върху | Повече ▼ за специфични за участниците опции като Поискайте да започнете видео или Направи домакин.

Можете също да записвате вашите срещи. За да направите това, щракнете върху | Повече ▼ и след това изберете Запис на този компютър от изскачащото меню. След това Zoom ще запише сесията. Набор от контроли ще се покаже в горната лява част на интерфейса Zoom. Удари Спри се бутон, когато записът приключи. Той ще запази вашето видео като MP4, след като срещата ви приключи.

След като вашата среща приключи, можете да прекратите Zoom сесията. Ако искате да напуснете, но да продължите срещата да работи, трябва да зададете нов домакин.

Как да се присъедините към среща в Zoom

Има два начина да се присъедините среща в Zoom. Домакинът трябва да предостави или връзка, или идентификатор на среща. Ако това е пълната връзка, поставете я в уеб браузъра си и сте на път.

Ако имате идентификатор на среща, преминете към Zoom.us/join. Оттам поставете идентификатора на срещата и щракнете Присъединяване.

Ако все още не сте настроили Zoom up, следвайте същите инструкции като в началото на това ръководство. След като се настроите, ще имате същата опция да се присъедините към срещата с аудио и да тествате и конфигурирате вашите аудио настройки.

След като сте на срещата, ще имате подобни опции като домакина на срещата, но без административните функции. Можете да започнете чат, да запишете срещата, да поканите други участници, да споделите екрана си и да видите списък с участници. Можете също да заглушите звука си и да спрете видеоклипа си.

Когато сте готови, щракнете върху тръгвай бутон долу вдясно.

Как да актуализирате Zoom

Тъй като Zoom е във възход, с нарастваща популярност и полезност, компанията предлага актуализации с рекордно темпо, за да бъде в крак с изискванията на потребителите и разрешаване на проблеми както се случват. Независимо дали сте домакин на срещата или просто присъствате, наличието на неактуална версия може да доведе до проблеми, ненужни раздразнения и загуба на време за всеки член на групата. За щастие, актуализирането на Zoom е доста проста задача.

Всеки, който вече има инсталиран Zoom клиент, може да влезе в акаунта си, да щракне върху профилната си снимка и да избере Провери за актуализации. Ако има нови актуализации, ще можете да ги изтеглите и инсталирате веднага чрез екрана за актуализации: Следвайте подканите на екрана.

Как да промените тена на кожата на вашата Zoom реакция

Ако не сте знаели, Zoom предлага две реакции, специфични за цвета на кожата, които да използвате по време на срещи — пръст, насочен нагоре, и пляскане с ръце. Персонализирането на вашите Zoom реакции с тонове на кожата може да добави по-лично усещане към вашите срещи и да представи по-добре вашата идентичност в цифрово работно пространство. Всичко, което трябва да направите, е да влезете в Zoom през вашия компютър или телефон.

След като влезете във вашия компютър или Mac устройство и качите снимката, която сте избрали за вашия профил, можете да коригирате тена на кожата си, като отидете на Настройки, като щракнете върху Общ и избиране на един от шест представени предложения за цвят на кожата. Мобилните потребители трябва да влязат в приложението Zoom и да докоснат Настройки икона > Среща > Реакционен цвят на кожата за да променят тена на кожата си.

Как да вдигнете ръка в Zoom

Най-простият и успешен метод за привличане на вниманието към себе си е визуален знак, който използваме от началното училище: вдигане на ръка. Въпреки това, вместо да се налага физически да вдигнете ръката си и потенциално да прекъснете срещата (и рискувате да изглеждате малко глупаво), можете да извършите цифровата й интерпретация в чата на Zoom. Ако домакинът ви даде думата, може да бъдете подканени да се включите. Докато звукът е включен, вашата профилна снимка и име се показват на домакина и участниците в панела. Само вашето име се показва на другите присъстващи.

Етап 1: Кликнете Вдигни ръка в контролите на уебинара, който прилича на сива ръка, която ще уведоми домакина, че сте вдигнали ръката си.

Стъпка 2: Кликнете Долна ръка да го намалите, ако е необходимо. Имайте предвид, че ако звукът ви е включен, това няма да ви изключи автоматично.

Как да използвате Breakout стаи в Zoom Admin Accounts

Сякаш не беше достатъчно предизвикателство да се справиш с десет до дванадесет участници в една среща, Zoom предлага стаи за разбивка, които позволяват домакин, който да организира и разделя до 50 участници, за да насърчи спонтанните чатове, между които домакинът може да превключва и да променя по желание. Можете да създадете стая за разбивка на ръка или да имате една предварително зададена. Това позволява на участниците да прекъснат и да създадат индивидуални сесии, ако е необходимо. Трябва да се отбележи, че ще трябва да сте собственик на акаунта или да имате администраторски права, за да използвате или промените настройката на стаите за разбивка.

Етап 1: Влезте в уеб портала Zoom като собственик или администратор с права за редактиране на настройките на акаунта.

Стъпка 2: Изберете Управление на акаунт > Настройки на акаунт от менюто за навигация.

Стъпка 3: От раздела Среща намерете Стая за разбивка и проверете дали настройката е включена. Имайте предвид, че може да се наложи да потвърдите промяната, за да сте сигурни, че опцията е активирана. Можете да поставите отметка в квадратчето, за да позволите на домакините на срещата да назначават предварително участници в стая за разбивка и да направите настройката задължителна за всички потребители на акаунти, като изберете иконата за заключване и потвърдите настройката.

Как да активирате групови настройки за Breakout стаи

Етап 1: Влезте в уеб портала Zoom като собственик или администратор с права за редактиране на настройките на акаунта.

Стъпка 2: Изберете Управление на потребители > Мениджъри на групиT от менюто за навигация.

Стъпка 3: Изберете името на група и щракнете върху раздела Настройки.

Стъпка 4: Намерете раздела Среща и проверете дали Стая за разбивка опцията е активирана. Имайте предвид, че може да видите този плъзгач в сиво, което означава, че е деактивиран на ниво акаунт. Можете да поставите отметка в квадратчето, за да позволите на домакините на срещата да назначават предварително участници в стая за разбивка и да направите настройката задължителна за всички потребители на акаунти, като изберете иконата за заключване и потвърдите настройката.

Как да активирате групови настройки за Breakout стаи на отделни акаунти

Етап 1: Влезте в уеб портала Zoom като собственик или администратор с права за редактиране на настройките на акаунта.

Стъпка 2: Изберете Настройки от менюто за навигация.

Стъпка 3: Намерете раздела Среща и проверете дали Стая за разбивка опцията е активирана. Имайте предвид, че може да се наложи да потвърдите промяната, за да сте сигурни, че опцията е активирана.

Препоръки на редакторите

• Най-добрите оферти за ремонтирани лаптопи: Как да намерите евтини използвани компютри
• Как вашият шеф може да ви шпионира със Slack, Zoom и Teams
• Как Intel може да използва AI, за да се справи с огромен проблем в компютърните игри
• Този базиран на GPT бот на Discord може да ви научи на нов език — ето как да го използвате
• Какво е ChatGPT Code Interpreter и как да го използвате