Следете отсъствията и закъсненията на вашите студенти с списък за участие на ученици в Microsoft Access. Microsoft Access предоставя множество опции за създаване на различни таблици, заявки и отчети. Създайте прост списък за присъствие, като използвате таблици и връзки. Създайте две таблици, които ще съдържат информация за учениците и информация за посещаемостта, и ги свържете с помощта на полета за справка. Използвайки система с две маси, ще намалите излишъка и ще подобрите ефективността. Вместо да въвеждате пълно име за всеки запис, полето за търсене ще се допълни автоматично, след като въведете само няколко букви.
Етап 1
Създайте таблица „Студенти“, като щракнете върху раздела „Създаване“ на лентата в горната част на страницата и изберете „Таблица“. В „Изглед на дизайна“, създайте нови полета за имена на студенти, година, телефонни номера и всякакви други важни, свързани с учениците информация. Освен ако студентите нямат уникални идентификационни номера на студента, запазете полето по подразбиране „ID“ като основен ключ.
Видео на деня
Стъпка 2
Запазете таблицата като „Студенти“, като щракнете върху CTRL+S. Превключете към „Изглед на лист с данни“, като щракнете върху бутона „Преглед“ на лентата и изберете „Изглед на лист с данни“. Въведете всички имена на ученици и информация за контакт в таблицата. Тъй като тази таблица е само за основна информация за учениците, не въвеждайте никакви дати или информация за присъствие.
Стъпка 3
Създайте таблица "Присъствие", като щракнете върху раздела "Създаване" на лентата и изберете "Таблица". Запазете полето "ID" по подразбиране като първичен ключ. Превключете към „Изглед на дизайна“ и създайте ново поле с надпис „Студент“ и изберете „Помощник за търсене“ под тип поле.
Стъпка 4
Задайте опцията за търсене на вашето поле с "данни от друга таблица" и изберете таблицата "Студенти" когато подканени в „Помощника за търсене“. Изберете „Име на ученик“ като поле за търсене и задайте реда на сортиране на Възходящ. Попълнете „Помощник за търсене“ и наименувайте полето като „Студент“.
Стъпка 5
Създайте поле "Присъствие" и отново изберете "Помощник за търсене" за типа данни. Този път изберете опцията „Въведете полетата, които искам“, за да зададете няколко възможности за избор на полета. Въведете следните опции: извинен, неизвинен, закъснял и присъстващ.
Стъпка 6
Създайте поле "Дата" и задайте типа данни на "Дата/Час" и създайте поле "Бележки" и задайте типа данни като "текст." Запазете таблицата, като щракнете върху CTRL+S и преминете към „Изглед на лист с данни“. Прегледайте и тествайте таблицата в „Лист с данни Вижте."
Съвети и предупреждения
- Персонализирайте таблиците, за да отговарят на вашите нужди, като добавите нови полета, които са специфични за вашата употреба, като клас, име на родител и адрес.
