Направете зона за проектиране на работния лист; област с размер на страница работи добре. Изчистете линиите на мрежата, като форматирате фона в бяло. Изберете цялата област, която искате, и след това щракнете с десния бутон върху избраната област, изберете „Формат“ от менюто и щракнете върху раздела „Попълване“. Изберете бяло за цвета.
Направете картичка. Изберете 9 до 20 реда и 5 до 7 колони, за да направите правоъгълна визитка. Размерът зависи от това колко информация и графики искате на картата. Форматирайте областта, за да направите границата черна.
Въведете вашата бизнес и лична информация. В областта на бизнеса въведете името на вашето предприятие. Щракнете върху реда и колоната, в които искате текста и въведете. Можете да добавите всеки бизнес слоган или мото точно под него. След това въведете името си, последвано от заглавието, номера на вашия офис, телефон, факс и имейл. Ако местоположението е различно от адреса на фирмата, въведете местоположението си.
Форматирайте шрифтовете. Изберете шрифт за името и информацията на вашия бизнес. Изберете различни шрифтове за слогана и личното име и информация. Изберете шрифт от падащия списък под „Инструменти“ и изберете размер. Ако предпочитате цветен тип, форматирайте текста в цвета, който искате.
Добавете бизнес лого и графики. Поставете картина или графичен файл с логото на вашия бизнес в картата. Изберете „Вмъкване“ от менюто и след това изберете „Картина“. Щракнете с десния бутон върху снимката, за да форматирате правилния размер и да я оградите с тънка рамка. Можете да изберете всеки цвят, който искате за границата.
Ако искате вашето изображение на картата, добавете вашата снимка. Поставете файл с картина с вашата снимка в областта на картата.
Отпечатайте картата. Заредете принтера с картон в избрания от вас цвят. Печат черно-бяло или цветно. След като изрежете картата от наличността, поставете картата в портфейла си, за да можете да носите такава със себе си.