Предимствата на макросите на Excel

Ако по цял ден седите пред екрана на компютъра и създавате отчети в Microsoft Excel, вие знаете силата на този софтуерен пакет. Но ако все още не използвате макроси, не знаете и половината от тях. Макросите автоматизират често срещани и повтарящи се натискания на клавиши, които използвате в Excel за създаване и редактиране на електронни таблици. Чрез намаляване на броя на натисканията на клавиши, необходими за изпълнение на общи команди, макросите ускоряват производството ви и намаляват времето, което трябва да прекарвате в гледане на електронна таблица всеки ден.

Макросът е термин за поредица от команди и функции, които се съхраняват в модул на Microsoft Visual Basic и могат да се изпълняват винаги, когато трябва да изпълните задачата, свързана с тези команди. Макросите се изпълняват в Microsoft Word, PowerPoint и Excel. Макросите могат да бъдат прости и сложни и се създават, когато записвате серия от натискания на клавиши с помощта на диалоговия прозорец на макроса.

Макросите предлагат много предимства на тези, които решат да ги използват. Те намаляват възможността за човешка грешка, която се увеличава с много, повтарящи се натискания на клавиши и задачи. Макросите намаляват времето, което трябва да се изразходва за изпълнение на основни изчислителни задачи, освобождавайки потребителите за по-сложни дейности за решаване на проблеми и генериране на идеи. Те също така правят сложните изчисления по-лесни за изпълнение.

Едно от предимствата на макросите е, че те са лесни за създаване, съхранение и използване. Макросите записват вашите натискания на клавиши, докато работите. Можете дори да присвоите бутон на клавиатурата на макрос, така че общи функции като форматиране на клетки за текст, добавяне на формули към електронни таблици, присвояване на редове към цел и форматиране на информация в съвпадащи колони и редове.

Правенето на промени в макрос е толкова лесно, колкото и настройката. Макросите не са статични. След като ги запишете, можете лесно да ги промените, за да отговарят по-ефективно на вашите нужди. След като запишете макрос, можете да преглеждате, променяте и коригирате грешки в кода, който Microsoft е написал за него в редактора на Microsoft Visual Basic. Microsoft предлага изобилие от помощ в програмата, за да напътства начинаещите през процеса на редактиране на макрокод. Бързо ще научите как да копирате макроси от една електронна таблица в друга, да споделяте макроси между работни книги с множество потребители и много повече.