Можете да намерите всякакви сравнения, ако потърсите в интернет Microsoft Office срещу Google приложения. И тези паралелни сравнения са полезни, ако избирате между двата пакета за продуктивност. Що се отнася до разходите, мнозина просто намират безплатните приложения на Google като Docs, Sheets и Slides за очевидния избор.
Съдържание
- Характеристика
- Офлайн достъп
- Познаване
Но ако сте като мен и използвате този тип приложения много, много пъти на ден или дори за управление на малък бизнес, трябва да погледнете повече от цената.
Препоръчани видеоклипове
Ето трите основни причини, които избирам да използвам и плащате за Office пакета на Microsoft вместо да използвате безплатните приложения на Google.
Характеристика
Що се отнася до причините, поради които използваме тези приложения за продуктивност, техните функции трябва да играят неразделна роля. Докато Google върши добра работа в въвеждане на нови функции редовно, неговите приложения все още пропускат някои от полезните функции, които Microsoft предоставя.
Въпреки че има твърде много функции за сравнение и изброяване, нека да разгледаме няколко, които се открояват в приложенията на Microsoft, които са или ограничени, или не са налични в тези на Google.
Microsoft Word срещу Google Docs
Функция за вмъкване на видео: Ако създавате нещо повече от прости есета или статии, ще оцените опцията за лесно вмъкване на видеоклипове във вашите документи на Word. Можете да добавите видеоклип от компютъра си, колекцията от запаси или онлайн източник като YouTube. Документи нямат възможност за вмъкване на видео.
Множество опции за гледане: Когато имате дълъг документ, Word предлага полезни начини за преглед на този документ. Можете да използвате вертикален изглед или изглед отстрани и да видите няколко страници наведнъж. Можете също да въвеждате, добавяте, пренареждате, изрязвате, копирате и поставяте, докато използвате изгледа с множество страници.
Обединяване на поща, етикети и пликове: Като пълнофункционален текстообработващ процесор, Microsoft Word също така ви предоставя функция за сливане на поща (и полезен съветник), който можете да използвате за физически части, както и за имейли. Освен това можете да настроите и печат на етикети и пликове и свържете пощенски софтуер, ако е необходимо.
Microsoft Excel срещу Google Sheets
Опции за визуализация на данни: За показване на данни графично, Excel предлага много типове диаграми че листовете не са като sunburst, funnel, surface, stock и combo. Освен това можете да създадете шаблон за диаграма в Excel, който можете да запазите и използвате повторно.
Маси, маси, маси: С Excel можете лесно да преобразувате данни в таблица, която ви позволява да филтрирате, сортирате, форматирате, именувате препратки към формули и да управлявате като собствен елемент в рамките на лист. Таблици не предлагат функция за таблица, а само диаграма с таблица, която е с ограничен брой функции.
Какво-ако инструменти за анализ: Когато имате резултат, който искате да постигнете, но не сте сигурни кой е най-добрият начин да стигнете до него, можете да използвате инструментите на Excel за анализ „Какво ако“. С функциите Goal Seek, Scenario Manager и Data Table можете лесно да видите от какво се нуждаете, за да постигнете финансовата си цел.
Microsoft PowerPoint срещу Google Slides
Запис на аудио и екран: Може да искате разкажете своята презентация или заснемете екрана си на слайд. В PowerPoint имате опции както за аудио, така и за запис на екрана. Освен това Microsoft внедрява a функция за подаване на камера на живо в близко бъдеще. Презентациите не предлагат никакви опции за запис.
Обобщен слайд: Като съдържание в Word, обобщен слайд в PowerPoint съдържа изображения на избрани от вас слайдове, които са директно свързани. Той е по-привлекателен от текстово съдържание във визуална презентация и прави навигирането до други слайдове лесно. Забележка: Функцията се нарича Summary Zoom в PowerPoint.
Опции за експортиране: Не всяко място, където искате да представите вашето слайдшоу, може да го поеме. Може да искате да експортирате презентацията си като видео или дори GIF за уебсайт или публикация в социални медии. С PowerPoint можете да направите това лесно, докато Slides предлага само изображение или типове файлове на документи.
Общи характеристики
Ето само няколко допълнителни функции, които Microsoft Office предлага в пакета на Google.
- Подробен контрол върху форматирането за шрифтове, изображения, диаграми и оформления.
- Надеждна програма за проверка на достъпността с препоръки и предложения.
- Голяма и многостранна колекция от шаблони за всяко приложение.
Офлайн достъп
Без значение къде живеете или работите, в даден момент непременно ще има прекъсване на захранването или интернет. Тъй като приложенията на Microsoft Office имат настолни версии, това ги прави ясният избор. Приложенията на Google са достъпни само в мрежата.
Да знаете, че можете да работите отвсякъде, без интернет връзка, също е по-привлекателно в днешно време, отколкото когато и да било. Независимо дали сте на плажа, парка или хотела, който изисква да плащате за интернет, можете да продължите да работите с настолните приложения на Microsoft Office.
Познаване
Една последна причина да се придържате към Microsoft Office вместо приложенията на Google е познаването. Трудно е да заобиколя факта, че познаването в крайна сметка играе голяма роля за продължаващата ми лоялност към Office. Microsoft Word дебютира в Windows през 1989 г, и аз съм този, който го използва от 90-те. Интерфейсът се промени с течение на времето, но никога твърде много, за да ме накара да разгледам други опции.
Важно е да се чувствате удобно с приложенията, които използвате. Искате инструменти, за които не е нужно да спирате и да мислите. Можете просто да щракнете тук, щракнете там и да продължите да работите. Познаването на приложенията на Microsoft Office е истинска полза.
Като се има предвид всичко това, аз наистина използвам безплатните приложения на Google в определени ситуации. В крайна сметка, на споделянето е супер просто, интегрирането с други услуги на Google е предимство и местата, с които работя, използват тези инструменти поради лесния достъп и цената.
Въпреки това, дори след всички тези години, без значение коя компютърна платформа използвам, ще остана лоялен потребител на Microsoft Office. Да, Word, Excel и PowerPoint ще продължат да бъдат моите инструменти за производителност с приложенията на Google като солиден втори избор.
Препоръки на редакторите
- Microsoft Teams Premium използва AI, за да обобщава автоматично вашите срещи
- 3 причини, поради които Microsoft Edge е по-добър от Google Chrome
- Ето всичко ново в Microsoft Office 2021
- Microsoft пуска Family Safety, приложение за родителски контрол и проследяване на местоположението
- Microsoft управлява вашия офис. Microsoft 365 Personal иска да управлява и вашето семейство
