Как да вградите Word документ в Excel

Microsoft Excel е програма за електронни таблици, но има изненадваща способност да вмъква външни медии за персонализиране на дизайна. Можете да създадете предложение за електронна таблица, например с един раздел, показващ номерата на електронната таблица и формулите, а втори раздел, показващ вграден документ на Word с текста на предложението и дори трети раздел с персонализирано лого и подпис лист. Обратно, можете лесно да вмъкнете данни от Excel в документ на Word. Много по-лесно е обаче да редактирате текст в Excel, отколкото данни в Word.

Преди да вградите файл в Excel, финализирайте съдържанието във външния файл. Финализирането на съдържание при запазване на форматиране в Microsoft Word е много по-лесно, отколкото да се правят корекции след импортирането му. Простото форматиране също ще се вгради с по-малко усложнения. Сложното, графично тежко форматиране може да работи добре, но има по-голям потенциал за проблеми. Понякога трябва да експериментирате, за да оправите нещата. Уверете се, че сте запазили завършения файл, преди да се опитате да го вмъкнете в Excel.

Щракнете върху клетката, в която искате да вградите съдържанието от Word. Отделете малко време, за да обмислите размера на съдържанието си в Word. Може да искате да обедините блок от клетки, за да освободите място за вашия текст. Можете също да оставите текст на Word документ в една клетка със скрито съдържание, докато клетката не бъде щракната или преоразмерена. Щракнете върху раздела „Вмъкване“ в опциите на менюто си и обърнете внимание на опциите в секцията „Текст“. Щракнете върху "Обект" и "Създаване от файл", за да отворите файловете на вашия компютър. Придвижете се до запазения документ на Word. Щракнете върху "OK", за да вмъкнете документа.

Вместо да вграждате целия документ на Word, можете да изберете да го вградите като прикачен файл или връзка. Когато свържете Excel с Word, няма нужда да работите върху формата и той поддържа документа ви чист. Използвайте процеса, описан в предишния раздел, но поставете отметка в квадратчето „Показване като икона“, преди да изберете „OK“, за да вградите файла. Това ще вгради документа като икона с възможност за щракване. За да вмъкнете като връзка към документа на Word, проверете опцията „Връзка към файл“. Това просто ще вмъкне връзка, която отваря файла в отделен прозорец. Въпреки че не е вграден и всъщност отваря отделния документ на Word, натоварването е по-малко и възможността за поддържане на два отделни, добре проектирани документа е полезна в много сценарии.