Може да откриете, че вашите архивирани файлове заемат място на компютъра ви, което може да бъде проблем, ако изпращате и получавате голям обем имейли всяка седмица.
Кредит на изображението: oatawa/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook има множество начини за запазване на информация, докато работите. Всеки път, когато изпращате имейл, адресът се кешира и всичките ви имейли и файлове автоматично се архивират в .pst файл на вашия компютър. С течение на времето наличието на цялата тази съхранена информация може да ви забави, но за щастие има лесен начин да я почистите. За да изтриете кеш файла на Outlook, ще трябва да намерите местоположението му в настройките и да го изтриете ръчно, докато ще изчистите кеша на имейл адреса си в настройките на Outlook.
Почистване на кеша на Outlook
Като защитна мярка Microsoft автоматично архивира вашите имейли на място на вашия компютър, което ще трябва да се уверите, че е включено във вашите резервни копия, ако искате да ги защитите. Съобщенията от вашата входяща кутия, както и чернови, автоматично се изпращат до автоматично архивиране
след шест месеца. Изпратените и изтритите елементи се архивират след два месеца, а изходящите елементи се архивират след три месеца. Вашият календар, задачи, бележки и дневник се архивират след шест месеца.Видео на деня
Може да откриете, че вашите архивирани файлове заемат място на компютъра ви, което може да бъде проблем, ако изпращате и получавате голям обем имейли всяка седмица. Можете да изтриете този файл, но първо ще трябва да намерите местоположението на вашия кеш файл на Outlook. За да намерите местоположението на вашата папка за автоматично архивиране, отидете на Файл, Опции, Разширени и Настройки за автоматично архивиране. На половината път надолу ще видите Преместване на стари елементи към и адресът на вашите файлове за автоматично архивиране ще бъде там.
На същия екран като местоположението на вашия кеш файл в Outlook, вие също ще можете да коригирате настройките си за автоматично архивиране. Можете да промените колко често се изпълнява автоматичното архивиране и дори да го настроите да ви подканя, преди автоматичното архивиране да започне да работи. Тук можете също да изтриете за постоянно стари елементи, вместо да ги архивирате, ако предпочитате да поддържате твърдия си диск чист. Ако изберете тази опция обаче, имайте предвид, че ще загубите всички стари имейли след избрания период от време.
Изчистете кеша за автоматично довършване
Понякога търсите как да изтриете кеш файла на Outlook, защото ви е писнало да пишете първите няколко букви от името на нов колега, само за да изскача стар frenemy. За да премахнете име от този кеш, започнете да го пишете и изберете X до името, което искате да премахнете. Ако има повече от едно име, натискайте стрелката надолу, докато стигнете до името, което трябва да изтриете.
В някои случаи просто има твърде много имена за премахване. Можете да премахнете всички имена от местоположението на кеш файла на Outlook, като изберете раздела Файл, след което изберете Опции. Изберете раздела Поща и бутона Празен списък за автоматично довършване. Ще бъдете помолени да потвърдите, че искате да изтриете списъка за автоматично довършване, преди заявката да бъде финализирана.
Деактивирайте автоматичното довършване на Outlook
Ако искате да попречите на автоматичното довършване да се движи напред, можете лесно да деактивирате автоматичното довършване на Outlook за Outlook 2010, 2013 и 2016. Отидете на Файл и опции, след което изберете раздела Поща. Около половината надолу по страницата ще видите Изпращане на съобщения. Под това премахнете отметката от квадратчето до Използване на списък за автоматично довършване за предлагане на имена, когато пишете в редовете До, CC и BCC.
Outlook 2003 и 2007 поставят деактивирането на функцията за автоматично довършване на Outlook под Инструменти, Опции и Опции за имейл. Щракнете върху Разширени опции за имейл и премахнете отметката от полетата Предложете имена при попълване до, CC и BCC. Ако някога промените решението си и искате автоматичното довършване да се върне, просто следвайте тези указания, за да поставите отметка в квадратчето Предложете имена.
