Пакетът на Microsoft от тясно интегриран софтуер за производителност, Office, предлага две приложения за управление на данни: Excel и Access. Excel е приложение за електронни таблици, докато Access е програма за управление на база данни. Въпреки че са различни типове програми, те имат някои общи характеристики.
Характеристики и съвместимост
Excel ви позволява да добавяте, импортирате и експортирате данни. Освен това можете да анализирате и манипулирате данни с помощта на вградени или персонализирани функции, включително диаграми и графики. Когато създавате база данни в Access, можете да поставите данни от Excel в електронна таблица на Access или да импортирате цяла таблица. Не можете обаче да експортирате електронна таблица на Access в Excel. Освен това можете да създадете връзка от Access към електронна таблица на Excel. Excel също има повече функции за манипулиране на данни от електронни таблици от Access. И двете програми ви позволяват да импортирате таблични данни от други файлови формати на база данни, като TXT или CSV, и да показвате данни във формат само за четене на уеб страници.
Видео на деня
Основни разлики
Таблица на Excel съдържа редове и колони от клетки в плосък файл. Всеки ред в таблицата съдържа един запис. В Access можете да съхранявате данни в повече от една таблица и да създавате връзки между данните от таблицата, за да изпълнявате сложни заявки. С Access можете също да се свържете с данни в по-големи, външни SQL (структуриран език за заявки) бази данни.
Използване
Excel е много по-лесен за научаване от Access. Той е идеален за поддържане на списъци, извършване на бързо разбиване на числа и споделяне на данни. Access е по-сложен и мощен от Excel, което ви позволява да управлявате по-големи количества данни. Няколко потребители могат да работят в база данни на Access едновременно. Той е идеален за проследяване на поръчки на клиенти, управление на бизнес контакти, поддържане на запаси и организиране на задачи на персонала.
