Как да заявите празни полета в Access

Microsoft Access предоставя на хората възможността бързо да правят заявки в база данни за разнообразна подходяща информация. Този софтуер е особено полезен в професионални приложения, в които голямо количество данни се съхраняват в база данни и трябва да се осъществява редовен достъп. Използвайки Access, хората могат да проектират различни персонализирани заявки, които са уникално съобразени с техните специфични нужди от база данни.

В някои ситуации може да е уместно да заявите празни полета. За щастие, конфигурирането на Microsoft Access за запитване на празни полета може да се извърши бързо и лесно. Настройката на заявка за достъп да включва празни полета изисква само умерено ниво на опит с този софтуер и трябва да бъде достъпна за всички потребители.

Първата стъпка по пътя към заявка за празни полета е да отворите предпочитаната от вас база данни в Access. След като завършите този процес, можете да започнете да персонализирате вашите инструменти за заявка, като щракнете върху наличния раздел „Създаване“ и изберете „Дизайн на заявка“ от получените опции. Когато се появи полето „Покажи таблица“, изберете въпросната конкретна таблица и щракнете върху бутона „Добавяне“, за да започнете да добавяте нова таблица към заявката. Вече можете да затворите полето „Покажи таблицата“, като натиснете съответния бутон „Затваряне“.

Сега, след като сте създали нова таблица, можете да добавите съответните полета към вашата заявка, като изберете име на поле и го плъзнете в колоната на заявката. Ако планирате да използвате празни полета, на този етап ще трябва да добавите съответните критерии за заявка. За да направите това, можете да щракнете върху съответното поле „Критерии“ и да въведете фразата „Is Null“ в него. Това е, което трябва да използвате, тъй като Access "isblank" не изпълнява функцията, която търсите, но това е функция в Excel.

След като завършите този процес, е време да тествате текущата си подредба. За да направите това, използвайте бутона „Изпълни“, за да стартирате заявката, като включите празните полета. В съответния лист с данни за заявка можете да видите как са били заявени празните полета по време на фазата на изпълнение. Ако имате допълнителни въпроси относно този процес, Microsoft поддържа обширен набор от поддръжка документация, която може да ви помогне допълнително да прецизирате и коригирате действията си, за да осигурите оптимални резултати от вашия софтуер по всяко време. Продуктите на Microsoft също имат голяма база за потребителска поддръжка, която трябва да ви позволи да търсите в подходящи форуми за да намерите съвети и съвети от настоящи потребители, които може да са се сблъскали с подобни проблеми или предизвикателства себе си.