Щракването двукратно върху определени полета в музикалната база данни отваря формуляри за подробности за песента.
Сред многото инструменти, които Microsoft Access предлага за управление на вашите данни, е онлайн библиотека с шаблони за бази данни. Можете да персонализирате тези шаблони, за да създадете база данни за съхранение на информация за вашата музикална колекция. Важна стъпка в този проект е конфигурирането на Access, за да позволи зареждане на шаблони от предишни версии на Access. Създаването на музикална база данни с Access ви позволява да управлявате музикалната си колекция и ви запознава с процедурите, необходими за създаване на други типове бази данни от шаблони.
Етап 1
Изтеглете шаблона за база данни на Access „Музикална колекция“ от галерията с шаблони на Microsoft Access.
Видео на деня
Стъпка 2
Направете копие на изтегления шаблон на база данни, като щракнете върху него в Windows Explorer, натиснете "Control-C", след което натиснете "Control-V".
Стъпка 3
Преименувайте дублираната база данни "MyMusicDatabase" или друго заглавие, което описва вашите музикални интереси.
Стъпка 4
Отворете Access, след което щракнете върху бутона Microsoft Office в горния ляв ъгъл на въвеждащия екран на Access.
Стъпка 5
Щракнете върху връзката „Център за доверие“ в левия прозорец. „Центърът за доверие“ е прозорец за конфигурация, който използвате, за да кажете на Access, че искате да зареждате бази данни от по-стари версии на Access. Музикалната база данни е една от предишна версия на Access.
Стъпка 6
Щракнете върху бутона „Център за доверие“ в долната част на текущия прозорец, след което щракнете върху връзката „Местоположения“ в левия прозорец.
Стъпка 7
Щракнете върху бутона „Добавяне на местоположение“ в долната част на текущия екран, след което въведете името на папката, в която сте изтеглили шаблона за музикална база данни. Тази стъпка казва на Access да разреши макроси от всички бази данни в папката, която сте посочили да стартирате.
Стъпка 8
Затворете всички отворени прозорци, като щракнете върху техните бутони "OK".
Стъпка 9
Щракнете двукратно в Windows Explorer върху файла "MyMusicDatabase", който сте направили в стъпка 2. Access ще отвори файла.
Стъпка 10
Щракнете върху връзката „Въвеждане на записи“, която се появява в уводния екран, след това щракнете върху най-дясната икона със стрелка надясно в долната част на прозореца за въвеждане на данни. Това създава празен запис, в който да въведете информация за песен.
Стъпка 11
Въведете във всяко поле на формуляра информацията, която описва песен, чиито данни искате да съхраните в базата данни. Например, в полето „Заглавие“ въведете „Hey Jude“ или друго заглавие на песен. Повторете тази стъпка за всяка песен, която искате да въведете в базата данни.
Стъпка 12
Затворете прозореца за запис „Записи“, като щракнете върху иконата „X“ в горния десен ъгъл на прозореца.
Стъпка 13
Покажете менюто за отчети, като щракнете върху връзката „Отчети“ в главния екран.
Стъпка 14
Щракнете върху някоя от връзките, които се показват в текущия формуляр, за да се покаже отчет, предоставящ информация за вашите музикални данни. Например, щракнете върху „Доклад за изпълнител“, за да се покаже отчет с информация за певци и музиканти.
Стъпка 15
Щракнете върху бутона „Изход“ в долната част на формуляра „Доклад“, когато приключите с управлението на вашите музикални данни.
