Проверете пасивния глас в Word с настройките за граматика и стил.
Кредит на изображението: Microsoft
Изчистването на пасивния глас в съдържанието му придава по-силен глас. Макар че няма непременно да се възползвате от пълното му премахване, Word 2013 може да усъвършенства пасивните фрази във вашия документ. За да активирате тази функция, редактирайте граматическите настройки на Word.
Етап 1
Щракнете върху "Файл" и "Опции", за да отворите програмните настройки на Word.
Кредит на изображението: Microsoft
Щракнете върху синия бутон „Файл“ в горното меню на всеки съществуващ или празен документ на Word. Това показва нов прозорец, а не падащо меню. Щракнете върху „Опции“ в страничната лента, за да се върнете към документа и да отворите настройките на програмата.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху „Настройки“ до „Стил на писане“, за да отворите разширени настройки.
Кредит на изображението: Microsoft
Превключете към раздела Проверка на страничната лента, последвано от бутона „Настройки“ до „Стил на писане“. Превъртете надолу в списъка, за да намерите Passive Voice. По подразбиране Word 2013 позволява това, но проверява само граматиката, а не стила. Ако полето е маркирано, променете падащото меню Стил на писане на „Граматика и стил“. Щракнете върху „OK“, за да потвърдите промените.
Стъпка 3
Щракнете върху „Проверка на документа“, за да прегледате съдържанието, или „OK“, за да запазите промените.
Кредит на изображението: Microsoft
Щракнете отново върху "OK", за да потвърдите настройките на Word. Като алтернатива можете да проверите документа веднага с новите си настройки, които ще включват всичко, което преди това сте инструктирали Word да игнорира.
Стъпка 4
Проверете запетаи, пунктуация и интервали с разширени опции за граматика на Word.
Кредит на изображението: Microsoft
Щракнете с десния бутон върху текст в документа със синьо подчертаване. Червеното идентифицира непозната дума, докато синьото показва граматически проблеми. Щракването с десния бутон върху фразата извежда предложения, ако има такива. С пасивен глас обаче Word просто ви предупреждава за проблема.
Бакшиш
Опциите за граматика на Word могат да бъдат съобразени с конкретни насоки; например, можете да спрете да проверявате за серийни запетаи, за да удовлетворите стила на AP във вашия документ.
Допълнителните полезни граматически функции, които Word предоставя, включват проверка на програмата за едно или две интервали между изреченията и наблюдение на поставянето на пунктуацията около цитати.
Word може също да наблюдава употребата от първо лице, контракциите и техническия жаргон.
Внимание
Проверете ръчно работата си, след като използвате граматическите инструменти на Word - въпреки че помагат, те не са безпогрешни.
