Как да настроите пощенски списък в Excel

Отворете нова работна книга на Excel и задайте имена на полета за вашия списък Ред 1. Уверете се, че всяко име на поле е уникално.

Въведете данни в редове под имената на полетата, за да създадете записи за всеки получател на имейл. Форматиране на клетки за ширина на колоната или пренасяне на думи

Отворете Word с нов празен документ. Щракнете върху Пощенски съобщения раздел, а след това Стартирайте обединяването на поща. Има редица опции за сливане. За този пример изберете писма.

Щракнете върху Изберете Получатели, Използвайте съществуващ списъки изберете файла с пощенски списък на Excel. Изберете таблица от следващия прозорец. Въпреки това, с обикновен работен лист за пощенски списък, ще има само една дефинирана таблица. Изберете го и щракнете Добре.

Напишете писмото си за обединяване, както бихте направили всяка кореспонденция, като пропускате персонализирани копия, като адреси и поздрави, т.е. всичко, което ще бъде обединено от вашия списък с имейли в Excel. Придвижете се до началото на буквата и щракнете Адресен блок на лентата. Дясната страна на екрана показва как ще изглежда текущият формат за адресния блок с въведените ви данни. Лявата страна съдържа опции за формат. Изберете между тях и щракнете Добре когато сте доволни от резултата.

Повторете процеса за Поздравителна линия и всякакви други данни, използващи Вмъкване на поле за сливане бутон.

Когато писмото ви приключи, щракнете Преглед на резултатите за да видите как ще изглежда вашето обединено писмо. Можете също да кликнете Проверете за грешки за да сте сигурни, че вашите писма ще се отпечатват по желание. Когато сте готови, щракнете Завършете и обединете и изберете желаната опция за сливане.

Преобразувайте вашия работен лист в a стойност, разделена със запетая файл. Щракнете върху Файл раздел и Запази като. Изберете местоположение и именувайте файла си. Изберете CSV (разделен със запетая) (*.csv) в Запазване като тип кутия. Щракнете върху Запазете и затворете CSV файла.

Отворете Outlook и щракнете върху Файл раздел, Отваряне и експортиране и Внос износ.

Щракнете върху Импортиране от друга програма или файл. Щракнете върху Стойности, разделени със запетая и тогава Следващия. В прозореца Импортиране на файл потърсете CSV файла със списъка с пощенски съобщения, създаден в предишната стъпка, и щракнете Следващия. Изберете целева папка за импортираните записи. Контакти е избран по подразбиране. Щракнете върху Следващия.

Уверете се, че квадратчето е отметнато за вашия CSV файл, и след това щракнете Картирайте персонализирани полета.

Щракнете върху имената на полета от вашите данни в Excel От поле вляво до съответните полета на Outlook в Да се кутия вдясно. Направете това за всяко поле, което ви е необходимо от вашите данни в Excel. Щракнете върху Добре и завършек за да завършите импортирането на данни.